نصائح للبقاء منتجا عند العمل من المنزل

نصائح للبقاء منتجا عند العمل من المنزل حيث يعد العمل من المنزل وضعية جيدة للكثير من العاملين من جيل الالفية العمل من خلال المكتب المنزلي أو السرير ،وسيله تعمل على توفير المرونة والتوازن بين العمل والحياة التي يرغب معظم المهنيين …. من لا يريد أن يعمل متى أراد ، على الأريكة أمام التلفزيون مع جهاز كمبيوتر محمول؟

فهو يوفر قضاء المزيد من الوقت مع أطفالهم كمثال ولكن  على الرغم من أن العمل من المنزل يبدو وكأنه الرفاهية القصوى ، إلا أن معظم المهنيين ينسون عنصراً حاسماً: الإنتاجية.

نصائح للبقاء منتجا عند العمل من المنزل

إليك أفضل النصائح للعمل من المنزل التي ستساعدك على المحافظة على الإنتاجية والنجاح.

1. بناء مساحة عمل دائمة

الخطوة الأولى في رحلة “العمل من المنزل” هي تعيين منطقة في منزلك مخصصة للعمل. قد تكون هذه غرفة نوم فارغة أو غرفة نوم إضافية تقوم بتحويلها إلى مكتب منزلي. إذا كنت مضغوطًا للحصول على مساحة ، فيمكنك إعداد مكتب لجهاز الكمبيوتر واللوازم المكتبية.

بغض النظر عن المكان ، قم بإنشاء منطقة في منزلك حيث ستعمل ، والالتزام بالعمل في هذه المساحة كل يوم. تأكد من أن مساحة عملك مريحة (خاصة في أي موسم) وممتعة ، وحيث يمكنك العمل بهدوء عند الحاجة.

2. الاستثمار في التكنولوجيا

نعم ، قد يتطلب إنشاء مكتب منزلي أو مساحة عمل استثمارًا صغيرًا. مثل بدء عمل تجاري جديد ، قد تضطر إلى شراء بعض الاجهزة التكنولوجية ، مثل كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي أو الهاتف للقيام بواجبك كل يوم.

اعتمادًا على طبيعة عملك ، قد تحتاج أيضًا إلى شراء التطبيقات والأجهزة و / أو البرامج. 

3. استثمر في أثاث مكتبي مريح وعملي

قد تحتاج أيضًا إلى الاستثمار في الأثاث المكتبي ، إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل. اعتمادا على مقدار المساحة المتاحة ، ضع في اعتبارك شراء مكتب كبير ، أرفف كتب ، وكرسي مكتب مريح.

تذكر ، النقطة هي أنك ستعمل في هذا الفضاء كل يوم. لذلك ، تأكد من شراء أثاث مريح وعملي ، بما في ذلك الأثاث أو المعدات المريحة ، إذا لزم الأمر.

4. حدد “ساعات العمل”

الآن بعد أن أعددت مكتبك أو منطقة عملك ، فقد حان الوقت للانطلاق إلى العمل – حرفيًا. إذا كنت ستجعل العمل من المنزل شأنًا يوميًّا ، فعليك تعيين ساعات عمل أو ساعات عمل محددة.

إن جمال العمل من المنزل هو أنه يمكنك أن تكون مرناً في تحديد ساعات العمل الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كنت أكثر إنتاجية في الصباح ، أو إذا كنت بحاجة إلى إخراج الأطفال من الحافلة في تمام الساعة الثالثة بعد الظهر ، فقد تحتاج إلى تعيين ساعات العمل من الساعة 7 صباحًا حتى الساعة 3 عصرًا.

بغض النظر عن الجدول الزمني الخاص بك ، تأكد من تحديد ساعات العمل المحددة لمتابعة كل يوم. تأكد أيضًا من نقل جدول عملك إلى الزملاء والموظفين ورئيسك في العمل ، إذا كان لديك واحد.

5. تجنب “زحف العمل”

بعض الناس يعتقدون أن العمل من المنزل الوظيفي يمكن أن يطغى على حياتك الشخصية.

هذا لأنك إذا كنت دائماً في المنزل وقربك من عملك ، فسيبدأ عملك بالتسلل إلى حياتك المنزلية. نعم ، الخطر حقيقي ، لكن فقط إذا سمحت انت بذلك …

هذا يعود إلى تحديد ساعات العمل. من خلال تحديد ساعات عمل محددة والالتزام بها كل يوم ، يمكنك إدارة جدول عمل صحي. عندما ينتهي يوم عملك ، سواء كان ذلك في 3 أو 4 أو 5 أو 6 مساءً ، أغلق الكمبيوتر المحمول وأغلق باب مكتبك واتركه حتى اليوم التالي.

6. اكتشاف ذروة الإنتاجية ذروة الخاص بك

كل فرد له ساعات فضلى فى العمل وهى الساعات الأكثر إنتاجية في أوقات مختلفة من اليوم.

على سبيل المثال :

• بعض الأفراد هم “أشخاص صباحيين” وهم الأكثر إنتاجية وتنبيهًا وتركيزًا خلال ساعات الصباح.
• البعض الآخر أكثر إنتاجية في فترة ما بعد الظهر والمساء.

النقطة هنا هي اكتشاف متى تكون أنت أكثر إنتاجية وتبني جدول عملك حول فترات ذروة الإنتاجية. 

7. حدد قوائم المهام

عندما تعمل من المنزل كل يوم ولا يكون لديك رئيس يراقبك  ، قد يكون من الصعب – وأحيانًا ما يكون ساحقًا – تتبع ما عليك القيام به كل يوم.

• من السهل إغفال الأولويات والمهام والمواعيد النهائية وحتى الأشياء الصغيرة.
•  اكتب بسرعة كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها في بداية كل يوم.
• إذا كانت قائمتك طويلة جدًا ، فعليك بتعيين الأهداف والحدود الزمنية لإنجاز كل مهمة.
• بعد إكمال كل مهمة ، اعبرها عن القائمة. هذه التقنية البسيطة هي فعالة ومرضية.

8 . لا تعمل أمام التلفزيون

هذا قاتل إنتاجي آخر.  تعامل مع يوم عملك على أنه: يوم عمل.

• تجنب التلفاز واللهجات الأخرى حتى يمكنك التركيز على عملك وإنجاز الأمور.
• إذا كنت بحاجة إلى التلفزيون كضجيج في الخلفية ، فافعل ذلك ، لكن تجنب النظر إليه كل بضع دقائق.
• إذا وجدت أن التلفزيون يشتت انتباهك ، فقم بإيقاف تشغيله وحاول الاستماع إلى الموسيقى أو استخدام جهاز الصوت بدلاً من ذلك.

11. لا تضع روتين الصباح والتشبث به

فائدة أخرى من العمل من المنزل فلست مضطرا للنهوض ، والخروج من المنزل ، والتوجه إلى مكتب.

ومع ذلك ، لا يعني العمل من المنزل أن تتخطى روتين الصباح تمامًا.

لا يزال يتعين عليك ضبط المنبه ، والاستيقاظ مبكرًا ، والاستحمام ، والاستمتاع بالقهوة والإفطار ، وإعداد وجبة الغداء ، تمامًا مثلما يجب عليك مغادرة المنزل.

المصدر : smallbiztrends