طرق لتبسيط عملك فى ادارة شركتك الصغيرة.

طرق لتبسيط عملك فى ادارة شركتك الصغيرة فكثيرا ما يجد أصحاب الأنشطة التجارية أنفسهم مشتتين في عدة اتجاهات مختلفة دفعة واحدة للحفاظ على عمل شركاتهم. بل قد يتوقع منهم تغطية مسؤوليات المدير والموظف النشط في نفس الوقت. تحدث ستيف مارتن ،وهو احد الخبراء المتخصصين عن : – 

طرق لتبسيط عملك فى ادارة شركتك الصغيرة

فى البداية يقول: “يجب أن يصبح أصحاب الشركات الصغيرة خبراء في كل شيء من قانون التوظيف المحلي ، وعقود الإيجار ، وأنظمة نقاط البيع ، وإدارة المخزون ، والتسويق الرقمي ، وما إلى ذلك ، وكل ذلك على رأس أولويات العمل وخدمة العملاء وأساسيات الأعمال”. “إن إدارة الوقت الذي يستغرقه تحقيق جميع هذه الجوانب الحاسمة من الأعمال التجارية يمكن أن يكون تحديًا ، ناهيك عن القيام بها بنجاح.”

كيفية تبسيط عملك

 الحصول على برامج إدارة الأعمال الجيدة

التحول إلى التكنولوجيا بشكل عام وهذا النوع من البرامج هو على وجه التحديد خطوة أولى جيدة.

يقول مارتن: “يركز البرنامج على مساعدة الشركات الصغيرة على النمو من خلال أتمتة بعض المهام الأكثر استهلاكا للوقت من روتينها اليومي ، لذلك يمكنها التركيز على العمل الإبداعي والعمل الذي يواجه العملاء”. ويشير إلى الأعمال التجارية القائمة على التعيين باستخدام نظام آلي لإرسال رسائل تذكير وبالتالي توفير وقت الهاتف والرسائل.

 تعلم ماذا تعتزم القيام والتخصص به 

كل صاحب عمل يقوم ببعض الأشياء بشكل أفضل من الآخرين. إن معرفة ما تفعله جيدًا يعني تركيز طاقتك على الاستعانة بمصادر خارجية لمهام أخرى ليست جيدة جدًا. يمكن أن يؤدي ربط الدفع مباشرةً بالمراحل المهمة المتعلقة بالمشروع إلى خفض النفقات عند التوظيف لهذا الغرض.

 ممارسة إدارة الوقت

التكنولوجيا يمكن أن تجعل الاتصالات التجارية فورية وساحقة. يقترح مارتن فكرة جيدة أخرى وهي تخصيص وقت محدد لتصفح رسائل البريد الإلكتروني والقيام بمهام أخرى مركزة مثل تحرير الفواتير.

حافظ على تركيزك

كما يوصيك بالبقاء متابع لكل فكرة جيدة حتى تتمكن من مواجهة أي من العواصف التجارية التي تأتي. إن أخذ دقائق قليلة يوميًا لممارسة اليوغا أو التأمل يمكن أن يساعدك على البقاء في هذا المكان الجيد.

استخدم تكنولوجيا التخزين السحابية

بعض التكنولوجيا تعتبر جيدة لتبسيط عملك. عل عكس بعض تطبيقات التكنولوجيا الاخرى ليس كثيرا. تكنولوجيا التخزين السحابية هي بقوة في تلك الفئة الأولى. إنه مكان آمن لتخزين جميع أنواع المعلومات الرقمية بما في ذلك بيانات العملاء وأرقام المخزون. البديل هو تركها على القرص الصلب ودعمها مع بعض محركات الأقراص والأجهزة الأخرى التي يمكن فقدانها أو سرقتها.

تابع انظمة الذكاء الاصطناعي 

يمكن أن يساعدك التركيز على أحدث التقنيات مثل الذكاء الاصطناعي على تبسيط عملك. يشرح مارتن استخدام مثال شائع:

كمثال “تطبيق” chatbot “الذي يرتبط مباشرا على موقع الويب الخاص بك ويجيب عن أسئلة من العملاء المحتملين والزبائن 24/7 (وبأكثر من 100 لغة) قد يبدو بعيداً ، لكنه قائم بالفعل في الشركات الكبيرة وهو قابل للتحقيق تمامًا بالنسبة للنشاط التجاري الصغير”.  .

استخدم لوحة بيانات جيدة

يمكن أن تضع لوحة المعلومات الرقمية كل شيء في متناول يديك وتبسط عملية اتخاذ القرار. اعثر على واحدة تتضمن رسومًا بيانية بسيطة ورسومًا بيانية لمقاييس مهمة مثل توقعات الأرباح.

إليك أفضل قائمة لمساعدتك على البدء.