اجعل لصوتك كلمة مسموعة في العمل

كيف تتميز في عملك.. كم تمنيت إذا تحدثت سكن الجميع وكأن علي رؤوسهم الطير للإصغاء لما تقول إليك أهم ثلاث خطوات تجعل لصوتك كلمة مسموعة في العمل:

كيف تتميز في عملك

1- الاعداد ثم الاعداد ثم الاعداد

كم مرة كان لديك شئ مهم تود عرضه علي رئيسك أو علي زملاء عملك، والدقيقة التي تفتح فيها فمك سرعان ما تتلعثم الكلمات وتتبعثر الجمل وربما تُنسي بعض الأفكار الهامة؟!.

• غالبا ما يحدث هذا بسبب توتر الأعصاب .
• أو تحمس زائد يؤثر علي التركيز .
•  مجرد نسيان وغفلة.

لذا لابد منإعداد الجيد للنقاط الأساسية التي تود طرحها والتحدث عنها ، فمن شأن هذا الإعداد المسبق أن يساعدك في تضييق نطاق تركيزك عند إجراء محادثة عمل مهمة.

فالإعداد الجيد ينهي سباق خيول مليارات الأفكار التي تتسابق في رأسك عند الحديث في موضوع هام.

• والإعداد الجيد يبدأ بتدوين بعض النقاط الرئيسية للموضوع بمذكرة ورقية أو علي التاب الخاص بك.
• ثم يأتي تنسيق الكلمات وتنميق الجمل ومن ثم التدرب علي عرضها جيد .
• وأخيرا ينتهي بإعادة التدريبعلي هذه الخطوط العريضة وأنت في طريق ذهابك للعمل او للاجتماع..

2- لكل مقام مقال

سياق الحديث أهم من فحوي الحديث نفسه. قلا أحد سيستمع إليك إذا لم يكن مستعد حتي لان يستشعر أهمية ما تقول واتساقه مع الموقف.

وعليه فإن تعيين وقت محدد مع أعضاء فريقك أو رئيسك لعرض موضوع ما ، أفضل بكثير من اصطيادهم في وقت عشوائي. واحرص علي جعل سياق المكان الذي تتحدث معهم فيه مناسب لموضوع العمل، لتحصد أفضل نتائج ويؤخذ كلمك علي محمل الجد.

فالطبيعي إنك لن تحصل على نفس الرد إذا ناقشت الموضوع كدردشة في الغداء مقابل تحديد وقت مسبق للاجتماع للنقاش في قاعة المؤتمرات.

3- لغتك!

وأخيرا وليس آخرا، مفتاح الكنز هي لغتك! فقد تكون اللغة هي الأهم من كل ما سبق ومما لا يذكر . فإن تغمة نبرة صوتك عندالحديث ولغة جسدك تعد من عجائب التأُثير ورفع قدرك وجعل لصوتك كلمة مسموعة في عملك. والنصائح  الهامة هنا تتلخص في الآتي:

•   استخدام لغة مؤكدة ومحاولة تجنب كلمات عدم التأكد مثل “أم” و “غير متأكد”.
•  استخدم جمل مثل “أنا لا أعرف حقا، ولكن أنا لا أعتقد حقا أن فكرة جيدة”، لتلافي أي جدال عقيم.
•  كن قويا في لغتك: “أعتقد أننا يجب أن نركز على س و ص و ع
• تغيير لهجة صوتك من نغمة لنغمةيلعب دورا كبيرا في استمرار إصغاء الجميع لما تقول، ومدي استجابتهم وتفاعلهم معه.

والآن تذكر الخطوات الثلاث السابقة وطبقها المرة القادمة وأنت ذاهب لعملك، وكن واثقا من أنك ستكون صاحب كلمة مسموعة علي كافة المستويات .