تعرف على ما عليك فعله اذا كنت مديرا صغيرا لـ إدارة فريق عمل يكبُرك سناً

إدارة فريق عمل يكبُرك سناً   يمكن أن يكون تحديا خاصة. إذا كنت صغيرا وأنها المرة الأولى لك في دور الإدارة

من المحتمل أن تكون مسؤولا عن الأشخاص الذين لديهم مجموعة من المهارات المختلفة، والشخصيات المختلفة، وأعمار مختلفة.

في مرحلة ما، قد تحتاج إلى إدارة شخص أكبر منك. مما يمكن ان يحدث بعض الاحراج

وفقا لجولييت هيلستون، مدير تسويق المنتجات في شركة MHR، فكونك مسؤولا عن شخص ما لديك يمكن أن يكون عبء حيث من المفترض أن لديهم المزيد من الخبرة، والمزيد من المعرفة والمزيد من الثقة

واليك خمس نصائح حول ما يجب القيام به إذا وجدت نفسك في هذا الموقف، حتى تتمكن من الحصول على أقصى استفادة من فريقك دون أي شخص يشعر بعدم الارتياح.

إدارة فريق عمل يكبُرك سناً

1- لقد طلب منك القيام بهذه المهمة لسبب ما.

وفقا لهيلستون، التعاطف يقطع شوطا طويلا. فكر في سبب حصولك على الوظيفة “من المهم أن نتذكر أنه قد طلب منك إدارة فريقك لسبب ما – لديك المهارات وسوف يثبت هذا في الوقت المناسب”.

“كن صبورا وحازما حول ما تريد تحقيقه، وعن السبل التى تريد أن يدعمك بها فريقك لتحقيق الأهداف، ولكن تجنب ان تمثل ضغوط على فريق العنل  … في تجربتي، المديرين الذين يصرخون ليثبت كونه مدرب جيد فهو فى العادة ليس كذلك”.

2. التركيز على تقليل الاحتكاك.

أحد أهم أدوارك كمدير جديد هو توضيح ما تريد أن يحققه الفريق. وتوصي هيلستون باعتماد أسلوب ديمقراطي للقيادة للمساعدة على إبقاء الاحتكاك منخفضا بين أعضاء الفريق.

“من خلال التركيز على المهام بدلا من دورك كمدير جديد، يمكنك إزالة الكثير من عدم اليقين والعاطفة التي تدفع السلبية التي غالبا ما توجه صعودا”. “هناك اتجاه واضح وأفعالك في السياق، وهناك سبب واضح وراء الطلبات والقرارات التي تقوم بها”.

إذا كان الجميع يتحرك في نفس الاتجاه، وربما كنت تعمل في بيئة ودية أكثر من ذلك بكثير.

3. لا نقلل من قوة شيوخك.

من المهم أن نتذكر أن لكل من الموظفين كبار السن تجربة قد تراكمت مما يمثل قيمة مضافة بالنسبة لك أيضا.  

يمكنك بدء مناقشات حتى يمكنك أن يتعلم الفريق من بعضهم البعض.

وقالت هايلستون

“ان تلخيص كيف يساهم كل عضو من اعضاء الفريق فى رؤيتك لتحقيق اهدافك يمكن ان يضمن التقدم وسيجعل الناس يشعرون بالرضا.

4. فهم ما يحفز أعضاء فريقك.

تحتاج إلى معرفة ما قد يحفز أعضاء فريقك بعد من أجل الحفاظ على سعادتهم والعمل الجاد. وبطبيعة الحال، هو الدافع الذى بنطلق الي الجميع ، لذلك عليك أن تسألهم كيف يريدون أن تدار واحترام آرائهم.

تقول هيلستون

“ان بعض المديرين يقللون من شأن كبار السن من كبار السن للتعلم والبقاء على صلة”. “بغض النظر عن العمر، معرفة ما يهم أعضاء فريقك سوف تساعدك على دعمهم – مع خطط التنمية المناسبة والمكافآت ذات مغزى”.

5. وضع خطة للحصول على أفضل من فريقك.

وهناك قائد جيد يكون قادر على خلق بيئة صحية داخل الفريق الذي يجمع بين جميع المهارات المختلفة يجلب كل موظف.  

تقول هيلستون

“لا شيء يدل على الخبرة والمعرفة والثقة مثل النجاح والنتائج”. “مع مجموعة واضحة من المبادرات والخطط لدعمها، أنت بالتأكيد لا تحتاج إلى الشعور بالترهيب من قبل أي شخص أصغر سنا أو أكثر”.

المصدر : weforum