شرح موقع “تريلو” لإدارة المشروعات

لان ليست كل أصابعك تشبه بعضها ، وكذلك نحن  فاليك شرح موقع تريلو ، فليس كل انسان يشابه الآخر في طريقه تفكيره أو تنظيم أفكاره بطريقه معينة . 

• فهناك من يقوم بكتابه ملاحاظاته في بعض الورق .
• هناك من يقوم بإنشاء مجموعات سرية علي الفيسبوك أو حتي الواتس آب .
• هناك من يثوم بتدوين افكاره علي هاتفه المحمول … إلخ ،

و العديد و العديد من الطرق التي تخطر ببالك او حتي لا تخطر ، و لكن هنا يظهر تطبيق “تريلو” .

 ما هو تطبيق أو موقع “تريلو” :

يعتبر تريلو هو أحد اشهر و اهم مواقع الويب لإدارة المشروعات ، و التي بدأتها شركة في عام 2011  بإسم Fog Creek software ، و ذلك قبل ان تتحول إلي شركة مستقلة في عام 2014.

و هو يستخدم في إدارة جميع انواع و اشكال المشاريع ايا كانت مثل : المشاريع البرمجية، التخطيط للتدوين، العمل على كتاب، إدارة مكاتب المحاماة … إلخ

و يتضمن هذا التطبيق حزمتين من الخدمات ، الأول مجاني ، و الآخر بالطبع مدفوع و هو مختص لفرق العمل .

شرح موقع تريلو  :

أولا : أنشئ حسابا علي تريلو..

قم بالدخول علي الموقع الرئيسي لتريلو من هنا  ، و من هنا يمكنك أن تقوم بإنشاء حسابا جديدا من البداية و ذلك بواسطة بريدك الإليكتروني علي الجي ميل .

و عند الذهاب إلي الصفحة الخاصة بالتسجيل سيتطلب من ان تقوم بملئ ثلاثة خانات و هي المتمثلة في الإيميل و تكرار كلمة السر للتأكيد 

 ثانيا : boards  أو اللوحات  ..

يعمل هذا الموقع او التطبيق من خلال لوحات مختلفة حسب طبيعة المشروع الذي تريد ان تديره.

علي سبيل المثال ان هذه اللوحات هي البيت و بداخلها غرف متعددة ، أي الأنشطة و التقسيمات التي تريدها .

 

 ثالثا : القوائم  ..

 تضم كل لوحة مجموعة من القوائم ، و التي تمثل المجالات التي تريد ان تصنفها للعمل الخاص بك ..

رابعا : كيف يمكن ان تضيف فريق العمل ..

يمكنك ان تقوم بإضافة أعضاء فريق عملك ن حيث إن كانو مسجلين علي الموقع يمكنك ان تقوم بالحبحث عنهم ، و إن كانوا غير مسجلين قم بكتابة بريدهم الإليكتروني و سيقوم الموقع ببعث رسالة لهم و التي تتمثل في دعوه للإشتراك في الموقع أو التطبيق .

و الخيار الثالث هو المطلوب ..

و هنا يمكنك ان تقوم بالبحث او إضافة فريق عملك الخاص .

البطاقات .. boards  :

 يعتمد هذا الموقع علي البطاقات ، و التي هي تمثل كل مهمة او عمل او تنظيم ما تريد ان تقوم به ، حيث يمكنك من خلاله ان تقوم بتنصيب مسؤول ، و إضافة صور و ملفات خاصة بعملك ، بل و هناك العديد من الخيارات الأخري الأفضل و الأكثر توسعا .

أخيرا بعض النصائح لتستخدم تريلو بكل سهولة :

–         حاول ان تتخلص من المهام التي قمت بتكملتها او انهائها ، و ذلك عن طريق نقلها إلي قائمة اخري مخصصة لذلك النوع من المهام .

–         موقع تريلو لإدارة المشروعات لا يعني انه فقط ملك لأصحاب الأعمال ، بل يمكنك ان تنظم به مهامك الشخصية

•       مثلا المهام اليومية ،
•      جدول امتحاناتك او أي شئ من هذا القبيل .

–         يمكنك استخدام “تريلو كوليج”  إذا لم يكن لديك فريق عمل .