عيوب التعهيد لأصحاب الأعمال الصغيرة

بعد استعراض في المقال السابق حول مزايا التعهيد لأصحاب الأعمال الصغيرة. نستعرض في هذا التقرير الملخص بعض من عيوب الاستعانة بالتعهيد.

1. فقدان بعض السيطرة

كما قد تتوقع، عندما تتدرب مع وكالات خارجية أو مستقلين، فإنك تفقد السيطرة على كيفية مراقبة تلك المهام وتنفيذها. طالما أنك تعرف وتثق بمن وظفته، فلا ينبغي أن تكون هذه مشكلة كبيرة – ولكن عليك أن تخطو بحذر.

2. التكاليف الخفية

على الرغم من أن أعمال الاستعانة بالغير (التعهيد) تعتبر بشكل عام أرخص، إلا أنه يجب عليك أيضًا الحذر من التعرض للسرقة. عادةً ما تطلب شركات الاستعانة بالتعهيد أو الوكالات الكبيرة من أصحاب الأعمال الصغيرة توقيع اتفاقيات تعاقدية طويلة، قد يتضمن العقد عض بنود الاذعان. إذا لم تقرأ البنود بعناية، فقد تتعرض لتكاليف غير متوقعة.

3. مخاطر أمنية

في عصر حماية البيانات هذا، من الضروري توخي الحذر عند استخدام بيانات العميل. إذا كنت تخطط للاستعانة بالتعهيد للعمليات التي تتطلب بيانات شخصية، فقد تعرض خصوصية الآخرين أو أمن عملك للخطر عن طريق تمرير تلك البيانات إلى أشخاص آخرين.

4. تقليل من مراقبة الجودة

غالبًا ما تكون شركات التعهيد وبعض العاملين لحسابهم الخاص مدفوعين بالربح وليس بعمل جيد. هذا يعني أن العمل الذي ترسله قد يعود سريعًا، لكنه سيفتقر إلى المعايير والجودة التي يتوقعها العملاء من منتجاتك أو خدماتك.

5. مشاركة الأعباء المالية

على الرغم من أنه قد يكون من الجيد إحضار وكالات متخصصة للمشاركة في المخاطر، إلا أنه قد يكون من الخطير جدًا ربط عملك بالرفاهية المالية لشركة أخرى. مرة أخرى، يجب عليك توضيح أي وجميع البنود والشروط في الترتيبات التعاقدية بوضوح – لأنك لا تريد أن تتعرض لضربة مالية إذا فشلوا في التنفيذ.

6. مخاطرة تغيير الأطر الزمنية

أحد العيوب الرئيسية للاستعانة بالتعهيد لمهام معينة هو خطر أن العاملين لحسابهم الخاص أو الوكالة الشريكة قد يسيرون على نظم عمل مختلفة. نتيجة لذلك، قد يكون من الصعب مزامنة الجداول من أجل ضمان حصول عملائك على ما وعدوا به في جدول زمني موثوق.

7. تشتت التركيز الخاص بعملك

نظرًا لأن العديد من وكالات تستعين بالتعهيد أو العاملين لحسابهم الخاص، والذين يميلون إلى خدمة عملاء متعددين في أي وقت معين، فقد لا يتلقى العمل الذي ترسله التركيز الذي يستحقه. اعتمادًا على العمليات التي تستعين بها بالتعهيد، قد يكون عدم التركيز هذا ضارًا لنشاطك التجاري الصغير.

8. مخاطرة فقدان بعض التفاصيل 

على سبيل  إذا كنت تتعامل مع مترجمين مستقلين في الخارج أو بعض الخبراء الموهوبين في الشارع – ولكن إذا كنت تقوم بتسليم العمل عن بُعد عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف، فغالبًا ما تضيع الإرشادات المهمة في الترجمة. يمكن أن يسبب لك الوقت والمال والمتاعب الجادة.

9. قد تواجه معضلات أخلاقية

في حين أنها قد لا تكون مشكلة للجميع، فإن العيب الرئيسي للاستعانة بالتعهيد هو أنك قد تحرم فريقك  فرص التطوير. النمو يولد النمو، ومن خلال الاستعانة بالتعهيد للعمل، قد لا تساهم في نمو مجتمعك.

المصدر:  smallbiztrends