مزايا التعهيد لأصحاب الأعمال الصغيرة

قبل استعراض مزايا الاستعانة بالتعهيد، علينا شرح الفكرة أولاً فعندما يرغب اي صاحب عمل لتطوير الإنتاجية قد يلجأ للتعهد. وللتوضيح بشكل أكبر،  في مجال الأعمال الصغيرة، لا تعني الاستعانة بمصادر خارجية، فإنهم عادة ما يفكرون في تخصيص أعمال على سبيل المثال:

• تخصيص أعمال المحتوى للكتاب المستقلين.
• الاستعانة بشركة محاسبة لتولي مسك الدفاتر
• الاعتماد على وكالة توظيف لتولي الشئون الوظيفية (الاختبارات – التأمينات) للمتقدمين الجدد. 

على مستوى الدول، أصبحت الاستعانة بالتعهيد واحدة من أكثر الموضوعات إثارة للجدل. لا أحد يحب أن يرى الوظائف تذهب إلى العالمين من الدول الأخرى(باستثناء الخبرات المتفردة)، لذا يعمل المشرعون على استخدام موقف حازم ضد تهديد التعهيد.

مزايا وعيوب الاستعانة بالتعهيد

في السياق الصحيح، يمكن أن تكون الاستعانة بالتعهيد طريقة رائعة لأصحاب الأعمال الصغيرة لتحسين الكفاءات وتعزيز أرباح شركاتهم. لكن هذا لا يعني أن الممارسة لا تخلو من عيوبها أيضًا. الاستعانة بالتعهيد ليس مناسبًا لكل المواقف، لذا عليك التفكير طويلاً وبجدًا قبل استثمار الوقت والطاقة في استزراع العمل.

لمساعدتك على البدء، إليك 20 ميزة وعيوب للاستعانة بمصادر خارجية من مشروعك الصغير.

مزايا التعهيد
1. الاعتماد على المزيد من الخبراء

قد يكون فريقك الأساسي رائعًا في بعض الأشياء، لكن لا يوجد أحد مثالي في كل شيء. من خلال التعهيد لمهام معينة، غالبًا ما تكون الشركات قادرة على تحسين الأداء بشكل كبير من خلال الاعتماد على المهارات المتخصصة للخبراء في مجالات معينة.

2. إنجاز الأمور بسرعة

أحد أهم الأسباب التي تجعل الشركات الصغيرة تميل إلى التعهيد للعمل هو أنها ستتم بشكل أسرع. إذا كنت تعمل مع عدد محدود من الموظفين، فيمكنك إنجاز المهام بشكل أسرع كثيرًا عن طريق تمرير المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً إلى العاملين لحسابهم الخاص أو الوكالات الخارجية.

3. التركيز على الأمور المهمة

فائدة أخرى من مهام التعهيد هي تعزيز الحرية الابداعية. من خلال تمرير العمليات الداعمة، ستتمكن من تركيز مهاراتك على تقوية وتحسين العمليات الأساسية التي تساعد في جعل عملك أفضل.

4. يمكنك تخفبف بعض المخاطر

من أهم العوامل في أي مشروع تقييم المخاطر وتحليلها. من خلال التعهيد لحملات أو عمليات معينة للخبراء في مجالات تخصصهم، سوف تستفيد من قدرتهم المعززة على التخطيط للمخاطر المحتملة وتخفيفها.

5. تقليل التكاليف

كما قد يتخيل المرء، فإن التعهيد للعمل الجزئي سيكون دائمًا أرخص من تعيين موظفين دائمين بدوام كامل. لن توفر الوقت والمال عند التوظيف فحسب، بل ستمتد أرباحك أيضًا إلى النفقات العامة الأقصر.

6. يمكنك العمل على مدار الساعة

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية للعمل الرقمي في الاختلافات الجوهرية التي قد تواجهها من حيث التوقيت والعطلات. على الرغم من أن هذا يمكن أن يشكل عقبة لوجستية أولية، إلا أنه بمجرد التغلب عليه يمكن أن يعني بشكل فعال أن عملك يعمل حتى أثناء نومك بسرعة.

على سبيل المثال تعاون احدى اصحاب الشركات في دولة الامارات العربية المتحدة مع فريق دعم من المغرب العربي.

7. يمكنك تبسيط إدارة المشروع

إذا اخترت التعهيد للعمل عبر مجموعة واسعة من مواقع الويب المتخصصة والخدمات عبر الإنترنت، فغالبًا ما يتم توفير منصات ديناميكية وبديهية ستساعدك على إدارة ما يتم القيام به بشكل فعال، عندما يحين موعد الإرسال وكيفية الدفع. يمكن أتمتة معظم هذا، مما يوفر وقتك للقيام بعمل أكثر أهمية.

8. الحفاظ علاقات العمل

عدد قليل جدًا من فرق الأعمال الصغيرة عبارة عن مجموعات متماسكة من الأصدقاء والعائلة – وهو أمر رائع. ولكن عندما تكون قريبًا بشكل لا يصدق من موظفيك ، فقد يؤدي ذلك أيضًا إلى حدوث مشكلات عندما لا يتم إنجاز العمل على قدم المساواة. من خلال التعهيد للعمل، ستتمكن عادةً من تقليل علاقات العمل إلى ترتيبات تعاقدية بسيطة.

9. الجهود موجهة بشكل أكبر

ميزة أخرى للاستعانة بمصادر خارجية يتم التغاضي عنها هي أنها تمكنك من تخطيط وتنفيذ حملات ومشاريع أكثر فاعلية واستهدافًا والتي لن تتمكن عادةً من القيام بها. يمنح هذا عملك الفرصة لتحمل مخاطر جديدة وتجربة طرق مختلفة للتعرض.

10. تحصل على راحة البال 

يجب أن يمنحك اختيار التعهيد مع فرد أو وكالة موثوقة راحة البال بأن المهام يتم التعامل معها بخبرة وكفاءة دون الحاجة إلى القلق أو التحرك.

المصدر:  smallbiztrends