نموذج كتابة تقرير عن موظف جيد أو سيء وكيفية كتابة التقرير

أهمية كتابة نماذج التقارير

تعتبر أهمية كتابة تقارير العمل من الأمور التي يبحث عنها الكثير من الناس ، حتى تدرك المنظمات أهمية كتابة هذه التقارير والعمل معها على أرض الواقع. التقارير مفيدة في ما يلي:

• تعد تقارير العمل مفيدة في المستقبل لإظهار الموقف الذي كانت المؤسسة تمر به ، لتكون مرجعًا لأي موظف جديد ، ولتكون دليلاً على التغييرات التي تحدث في أعمال المؤسسة.
• تقارير العمل على الموظفين تجعل أصحاب العمل والمديرين يتابعون العمال حتى لو كان عددهم كبيرًا. التقارير هي وسيلة اتصال تربط المديرين بالعاملين.
• من خلال كتابة التقارير يمكن توصيل الأفكار وأهم المقترحات والآراء والتوصيات من أي موظف أو من مدير هيئة معينة.
• كتابة التقارير تجعل نظام العمل وعيوبه وصعوباته واضحة للجميع ، مما يساهم في تحديد طرق حول كيفية تحسينه ودفع العمل في المنظمة.
• لا يمكن وضع أهداف إستراتيجية واضحة في المؤسسات والهيئات دون أن تكون تقارير العمل حاضرة وموثقة وواضحة لجميع الأفراد ولجميع المسؤولين.

قالب كتابة تقرير الموظف

نعرض لك أدناه نموذجًا لكتابة تقرير عن موظف ، حيث تحتاج شؤون الموظفين في بعض الأحيان إلى كتابة تقرير عن موظف ، سواء لسبب خاص به ، أو بسبب القوانين التي وضعتها المنظمة. فيما يلي نموذج لتقرير إداري عن موظف بطريقة تناسب جميع المؤسسات:

• في البداية نكتب تحية للقارئ ، ثم نكتب الغرض من التقرير ، ثم اسم الموظف ووصفه ، ونذكر الهيئة التي يلتحق بها الموظف داخل المنظمة.
• في حالة تقديم التقرير للمدير العام يجب كتابة اسم المدير المباشر لهذا الموظف ، كما يجب ذكر المدة التي قضاها الموظف وتاريخ تعيينه وكل ما يتعلق به ومفيد في أبلغ عن.
• ثم نصل الى لب الموضوع ونكتب المحتوى سواء كان المحتوى ايجابيا او سلبيا. علينا أن نختار الأسلوب المناسب ، وعلينا أيضًا أن نأخذ في الاعتبار قوانين العمل الأخلاقية من الالتزام إلى الشروط غير الضارة.
• ثم نقوم بكتابة الأدلة وإرفاق الأوراق اللازمة ، حيث إذا كان التقرير يتعلق بغياب الموظف ، نقوم بوضع الدليل من كشوف الحضور مع التقرير ، إذا تم إرفاق تقرير إيجابي عن الموظف بالتقرير ، دليل على تقييمات العملاء .
• بعد ذلك نختم التقرير ونحيي القارئ ونكتب المقصود بهذا التقرير ونكتب المطلوب بوضوح.
• ثم نراجع المقال من وجهة نظر لغوية ومن وجهة نظر إملائية. نقوم بمراجعة المقال للتأكد من سلامة الأسلوب ، وللتأكد من أن التقرير واضح ولا لبس فيه حتى لا يكون هناك سوء فهم.

قالب كتابة تقرير العمل

في ما يلي سوف نشرح كيفية إعداد نموذج لكتابة تقرير عمل عن تقدم العمل في المنظمة:

• نحدد الهدف من التقرير كخطوة أولى لكتابة التقرير وإعداده.
• ثم نحدد من هو المستفيد من هذا التقرير ، أو نحدد مدير الهيئة ، ومن هو المتلقي لهذا التقرير ومن لديه حق الوصول إليه.
• ثم نحدد طبيعة المعلومات الواردة في التقرير ، كل هذا يسهل على المستلم فهم التقرير بسرعة.
• ثم نكتب الأفكار الرئيسية التي تشمل الإجراءات والأنشطة التي يتحدث عنها التقرير ويشير إليها.
• ثم نكتب الأفكار الرئيسية ونأخذ في الاعتبار ترتيبها وكتابتها في تسلسل منطقي ، ويجب أن يكون المحتوى موجزًا ​​وشاملًا لكل شيء ، ويجب أن يكون للتقرير هدف واضح لا لبس فيه.
• بعد عرض المحتوى ، يمكننا أن نستنتج صحته من خلال تقديم بعض الحقائق. يجب أن تكتب الأحداث المذكورة بطريقة منطقية ومنظمة ، ويجب أن تكون لها أهمية ، لا عبثًا ذكرها.
• بعد الانتهاء نصل للمرحلة الأخيرة وهي كتابة التحية للقارئ ، ثم تأتي المرحلة الأخيرة التي تأتي بعد الانتهاء من كتابة المقال وهي مرحلة المراجعة.
• نقوم بمراجعة الجمل ، ونراجع التقرير لغويًا وإملائيًا ، ونراجع علامات الترقيم ، ونراجع مواضع النقاط والفواصل والأزمنة الأخرى المستخدمة والربط بين الجمل بطريقة منظمة عن طريق الروابط في اللغة.

قالب تقرير سير العمل اليومي

في بعض المؤسسات ، تتمثل إحدى مهام شؤون الموظفين في كتابة نموذج تقرير يومي عن تقدم العمل في المنظمة:

• يجب أن يتضمن التقرير الصادر بعض النقاط ، مثل اسم الموظف ، ومنصبه في المؤسسة ، والمهام الأساسية التي يؤديها ، ومن هو مديره المباشر.
• ثم نذكر الأساسيات مثل ما إذا كان الموظف يقوم بعمله أم لا ، وهل يضيف شيئًا آخر غير عمله أم أنه موظف تقليدي ، وبعض المؤسسات تحتاج إلى هذا تقليدي.
• ثم نكتب الهدف من التقرير ومن يجب أن يراجعه ، ثم نوضح الجوانب السلبية والإيجابية للموظف.
• يجب أن يكون نموذج التقرير اليومي عن تقدم العمل قصيرًا ومبسطًا ، ويجب أن يكون موحدًا لجميع الموظفين.

كيفية كتابة تقرير عن موظف سيء

عندما نرغب في كتابة تقرير عن موظف سيئ ، فإن الأمر لا يختلف عن التقرير العادي ، والفرق هو فقط أن المحتوى سيتم شرحه من خلال الأسباب التي تجعلنا نقول أن الموظف سيء.

من الضروري أيضًا ذكر الأسباب المنطقية وتوضيح الأدلة ، ويجب على الموظف أن يكون على علم بهذا التقرير وأن يكتب اسمه في المجال المألوف بالتقرير ، لأنها مهمة أخلاقية عدم كتابة أي شيء عن الموظف وعدم السماح به. له للدفاع عن نفسه.

نختتم بالحديث عن قالب لكتابة تقرير عن موظف. لقد عرفنا سابقًا نموذجًا لتقرير يومي حول تقدم العمل في المنظمة وعن الموظف السيئ. نحن في انتظار تعليقاتكم ومشاركتكم في المقال.