6 نصائح لرواد الأعمال الناجحون للتركيز ومنع التشتت

لعل من أهم عائق من العوائق التي تقف أمام نجاح رواد الأعمال هي العمل تعج بالتشتت وتفقدهم تركيزهم علي الأعمال الهامة: سنعرض لك خلال هذا المقال 6 أفضل نصائح للتركيز ومنع التشتت تساعدك كرائد أعمال

أنواع المشتتات التي تقوض نجاح رواد الأعمال

هناك نوعين رئيسيين من المشتتات التي تهدد بتقويض نجاح رواد الأعمال وهما:

• مشتتات قاتلة للإنتاجية: تتضمن هذه الفئة من المشتتات كل ما يعمل بصورة فعالة لتقليل إنتاجيتك علي أساس يومي. يتضمن ذلك المشتتات الرقمية (مثل الإخطارات والاشعارات)، والمشتتات البيئية (مثل المكتب الصاخب)،والمشتتات الشخصية (مثل مشاكل العلاقات في المنزل).
• متلازمة العروض للامعة: بصفتك رائد أعمال، فإنك تتعرض للاحاطة بالمعلومات والعروض بشكل يومي. ففي كل مرة تفتح فيها صندوق بريدك الإلكتروني، هناك شخص آخر يقدم لك منتجًا أو خدمة “مضمونة” لمساعدتك على زيادة أرباحك، وخفض التكاليف، والعثور على عملاء جدد، وما إلى ذلك. إذا لم تكن حريصًا، يمكنك بسهولة إنفاق كل الوقت لطاردة هذا الشئ اللامع بدون الحصول علي نتائج حقيقية.

إذا كنت تريد أن تزدهر كرائد أعمال، فمن الضروري أن تحجب عوامل التشتيت هذه حتى تتمكن من التركيز على خلق قيمة قصوى ونتائج فعلية. وبما أن تلك المشتتات ستظل موجودة دائمًا، فنجاحك هنا سكمن في مدي قدرتك علي التركيز وعدم السماح لها بتشتيتك.

نصائح للتركيز ومنع التشتت

بينما تبحث عن طرق لتحسين تركيزك، إليك العديد من الاستراتيجيات التي نعتقد أنها ستساعدك على تجنب مشتتات الإنتاجية ودرء متلازمة العروض اللامعة:

1- قم بحماية وقتك بالتخصيص

عليك أن تتحسن في حماية وقتك. وأفضل طريقة لحماية وقتك هي حماية التقويم الخاص بك. وهذا يعني تعمد حجب أجزاء من الوقت كل يوم لأداء مهام محددة. سترغب أيضًا في تخصيص أوقات أخري للترفيه بعيدا عن العمل، ووقت أخر للعائلة، وأخر للتمرين، وما إلى ذلك.

2- كتم الإشعارات الخاصة بك

كم عدد الإشعارات التي تعتقد أنك تحصل عليها يوميًا؟ بين المكالمات الهاتفية والرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني والإشعارات الفورية على هاتفك الذكي. بالطبع، هناك المئات. وفي كل مرة يرن فيها أحد أجهزتك أو يصدر رنينًا، فإنه يستحوذ على انتباهك ويمنعك من القيام بالعمل الذي من المفترض أن تقوم به. علاوة على ذلك، يستغرق الأمر عدة دقائق لإعادة التركيز بعد تشتيت الانتباه. بحلول ذلك الوقت، يكون وصل إشعار آخر بالفعل، وهكذا.

فإذا كنت تريد تحسين تركيزك؟ قم بكتم صوت إشعاراتك. وفحصها فقط خلال فترات زمنية محددة خلال اليوم. حاول تخصيص وقت التحقق من الإخطارات في صباح يوم وآخر في فترة ما بعد الظهر يعد مثاليًا. ومع ذلك، هذا ليس عمليًا دائمًا عند إدارة الأعمال التجارية. يختار بعض رواد الأعمال إجراء فحص للاشعارات لمدد قصيرة تترواح 10 دقائق في نهاية كل ساعة.

3- تنظيف صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك

صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك هو مصدر مهم للإلهاء. إنها أيضًا واحدة من أكبر الصواعق الجازبة لمتلازمة العروض اللامعة. لهذا السبب أوصي بإلغاء الاشتراك من جميع قوائم البريد الإلكتروني الترويجية. بل وقم بحجم أيشخص يرسل رسائل التسويق والمبيعات. وننصحك، بإنشاء حساب بريد إلكتروني مخصص خاص بك فقط لرسائل البريد الإلكتروني الترويجية، وقم بتفقده مرة أو مرتين فقط في الأسبوع. أو استخدم أداة مثل Unroll.me لدمج كل رسائل البريد الإلكتروني هذه في بريد إلكتروني “ملخص” واحد يوميًا.

4- افعل شيئًا واحدًا في كل مرة

اقطع وعدًا لنفسك بأنك ستتوقف عن القيام بمهام متعددة في وقت واحد. فقط، التزم بفعل شيء واحد فقط وقم بالتركيز عليه في وقت محدد. هذا يعني قراءة كتاب واحد فقط خلال فترة زمنية محددة. دمج تطبيق جديد واحد فقط في كل مرة. أخذ دورة واحدة فقط خلال فترة زمنية واحدة. فهذا النهج يتيح لك التركيز باستمرار على الأشياء المهمة حقًا. كما يفرض عليك إنهاء الأشياء بمجرد أن تبدأها.

5- امنح نفسك بعض الراحة

لا تنس أن تمنح نفسك بعض الوقت. لا تتعلق الإنتاجية دائمًا بالفعل والعمل والفعل لما لا نهاية. حتما، تحتاج لقضاء بعض الوقت بعيدًا عن العمل لإعادة شحن عقلك ومعالجة أفكارك والمعلومات الإبداعية. نوصي بأخذ فترات راحة منتظمة طوال اليوم، بما في ذلك فترات الراحة لممارسة النشاط البدني. وكذلك، فترات راحة طويلة طوال الأسبوع أو السنة. في حين أن عطلة نهاية الأسبوع لمدة يومين مثالية، فاحصل دائمًا على يوم عطلة واحد على الأقل في الأسبوع. ثم كل شهرين إلى ثلاثة أشهر، خذ عطلة نهاية أسبوع طويلة. ومرة واحدة على الأقل كل عام، يجب أن تأخذ إجازة لمدة أسبوع بعيدًا عن العمل.

6- التركيز على الأنشطة المدرة للدخل

غالبًا ما تأتي المشتتات في شكل عمليات وإجراءات قد تؤثر بشكل غير مباشر على الإيرادات أو قد لا تؤثر على الإيرادات على الإطلاق. في حين أن الإيرادات والدخل قد لا يكون التركيز المباشر لعملك، إلا أنه لا يزال الضامن لاستمرارية عملك واستدامته في المستقبل. لذلك، ننصحك بعدم التورط في المهام التي لها تأثير مباشر ضئيل على الإيرادات. خاصة، إذا كنت تدير شركة ناشئة وتبحث عن رأس مال للنمو. فالتأكيد، سيكون جمع الأموال من المستثمرين أسهل إذا كان بإمكانك أن تُظهر أنك تعرف كيفية تحقيق المزيد منها.