7 نصائح لاستمرار عملك خلال فترة انكماش السوق

نستعرض اهم نصائح لاستمرار عملك خلال فترة الانكماش حيث إن تفشي الفيروس التاجي المتصاعد بسرعة يضرب الشركات بشدة، حيث يضطر الكثيرون من اصحاب الاعمال الي التراجع، أو الاغلاق بالكامل  في محاولة لقمع انتشار المرض.

بالطبع فأن معظم أصحاب الأعمال ليسوا متفائلين. أفاد تقرير جديد صادر عن الاتحاد الوطني للأعمال المستقلة أن أكثر من ثلاثة أرباع (76٪) من الشركات الصغيرة تقول إنها تتأثر سلبًا بأزمة الصحة العامة – ارتفاعًا من 23٪ قبل 10 أيام فقط. .

ولكن بينما تنتظر الشركات مزيدًا من الوضوح بشأن المدة التي ستستمر فيها عمليات الإغلاق الجماعي، وما ستفعله الحكومات المحلية والوطنية لدعمها، فهناك عدد من الأشياء التي يمكن للشركات القيام بها الآن للاستعداد لإعادة تشغيلها .

اليكم  نصائح لاستمرار عملك خلال فترة الانكماش

رعاية موظفيك 

إنشاء اتصالات “قوية ومتكررة” مع الموظفين لفهم كيفية تأثرهم شخصياً بالفيروس وتقديم تطمينات حيثما أمكن حول كيفية التخطيط لدعمهم.

بناء نظام حوكمة 

إنشاء نظام حوكمة لصنع القرار، مع التركيز على البيانات بدلاً من العواطف. يمكن أن يشمل ذلك ثلاثة مستويات:

• المستوى الفوري، أي الأشخاص والأعمال اليومية.
• المدى المتوسط​​، مثل الحفاظ على النقد وحالات التسريح المحتملة .
• على المدى الطويل، مثل إمكانية التأثير الاقتصادي الكبير.

إجراء تقييمات للمخاطر 

حتى إذا كان لديك تقييم مخاطر قائمة، فقد لا يكون مناسبًا بعد الآن. قم بإعداد خطة جديدة تركز على:

• إجراءات النظافة والسلامة اللازمة لحماية البشر .
• تحديث النظم المالية والتكنولوجيا لمتابعة العمليات أثناء تفشي المرض.

دفع الاتصالات الخارجية 

يشير بحر إلى أن “سلعتك الأكبر هي الثقة أثناء الأزمة”. خصص بعض الوقت لطمأنة جميع العملاء وأصحاب المصلحة والجمهور العام أنك تتخذ الإجراءات المناسبة لمكافحة تفشي المرض – وحتى المساهمة في التوصل إلى حل. يمكن أن تكون وسائل التواصل الاجتماعي منصة رائعة لهذا الغرض ، فضلاً عن كونها وسيلة للحصول على أفكار من العملاء.

تقييم سلاسل التوريد 

اكتشف ما إذا كان عملاؤك ما زالوا مهتمين بخدماتك وما الذي يطلبونه منك الآن. ثم تحدث إلى الموردين حول ما يمكنهم تقديمه لك، واحذر من أنهم قد يبالغون في الوعد.

إذا كان النقد ضيقًا ، فتذكر أنه لا يجب القيام بكل شيء نقدًا: كن مبدعًا وفكر في كيفية المقايضة مع المنتجات والخدمات الأخرى.

مراجعة المخاطر التشغيلية 

تقييم جميع الجوانب التشغيلية لعملك، وإنشاء قائمة مرجعية قبل البدء للتأكد من أنك على استعداد للبدء حالما يسمح المشهد الاجتماعي والاقتصادي.

استخدم وقت التوقف عن العمل بشكل منتج 

تعكس توصيات خبراء الإدارة أهم نقطتين يجب استغلالهم خلال فترة الاغلاق:-

• استفد إلى أقصى حد من أي وقت فراغ للتفكير في تطوير أي خدمات وإجراءات جديدة لم يكن لديك وقت من قبل لها.
• حفز موظفيك وساعدهم على الشعور بالإنتاجية والقيمة من خلال إشراكهم في هذه العملية.

 قال جوردان شتراوس إن أصحاب الأعمال يجب أن يقضوا بعض الوقت كل يوم في البحث عن فرص جديدة.

وفي الوقت نفسه ، قال جريج ميلانو، الرئيس التنفيذي لشركة Fortuna Advisors الاستشارية لاستراتيجية الشركات ، إن استراتيجية الإنعاش يمكن تقسيمها إلى ثلاث خطوات رئيسية:

• الابقاء على استمرارية العمل

قال ميلانو إن الشركات تحتاج أولاً إلى التعامل مع قضايا التدفق النقدي والسيولة، مع الأخذ في الاعتبار كيفية إعادة استخدام الغرض المحتمل لإبقائها تحت السيطرة.

• تحسين العمل 

الخطوة التالية هي التفكير في المجالات المحتملة للتحسين، مثل تحديث التكنولوجيا.

• اغتنام الفرص المتاحة .

أخيرًا، بالنسبة لأولئك الأقل تأثرًا، يمكن أن يكون الوقت المناسب للاستفادة من فرص الأعمال الجديدة .

بيئة عمل جديدة

على الرغم من أن النصائح مصممة للمساعدة في أعقاب الأزمة مباشرة، إلا أنها يمكن أن تساعد أيضًا أصحاب الأعمال على التنقل في المشهد الذي من المقرر أن يصبح مشهدًا جديدًا بمجرد انتهاء الفاشية.

وقال إن هذا التحول من المرجح أن يستمر بأربع طرق.

أولاً : ستبدأ المزيد من الشركات في العمل عن بُعد، حيث يصبح العمل من المنزل أكثر قابلية للتطبيق.

ثانيا : سيتم تمكين ذلك من خلال النقطة الثانية لبهر، وهي زيادة سريعة في التكنولوجيا.

ثالثاً : يجب إعادة التفكير في العولمة لجعل سلاسل التوريد أكثر قوة للصدمات العالمية. وأخيرًا، ستحتاج الشركات إلى أن تصبح أكثر قوة بشكل عام ، مع التركيز على التخطيط على المدى الطويل.

في حين أن النظرة المستقبلية على المدى القريب لا تزال تبدو غير مؤكدة، حيث شبهها البعض بنفق مظلم، فقد لاحظت الكثير ملاحظة أخيرة متفائلة أن ما يهمنا أن نتذكره هو أننا سنخرج من النفق، فسنفعل .

المصدر : cnbc