خمس خطوات تسهل عليك وضع خطة استراتيجية

التخطيط الاستراتيجي الفعال لا يقتصر فقط على المكان الذي تسير فيه الشركة والإجراءات اللازمة لإحراز تقدم، ولكن أيضا كيف ستعرف ما إذا كانت شركتك ناجحة أم لا.

التخطيط الاستراتيجي جهد منضبط ينتج قرارات وأفعال أساسية تشكل وتوجه ما هي المنظمة، ومن يخدمها، وماذا تفعل، ولماذا تفعل ذلك، مع التركيز على المستقبل.

التخطيط الاستراتيجي هو نشاط الإدارة التنظيمية التي تستخدم ل

• تحديد الأولويات.
• وتركيز الطاقة والموارد،.
• تعزيز العمليات .
• ضمان أن الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين يعملون على تحقيق الأهداف المشتركة.
• إبرام اتفاق حول النتائج المرجوة / النتائج .
• تقييم وتعديل اتجاه المنظمة في استجابة للبيئة المتغيرة.

التخطيط الاستراتيجي جهد منضبط ينتج قرارات وأفعال أساسية تشكل وتوجه ما هي المنظمة، ومن يخدمها، وماذا تفعل، ولماذا تفعل ذلك، مع التركيز على المستقبل.

ما هي الخطة الاستراتيجية؟

الخطة الاستراتيجية هي وثيقة تستخدم للتواصل مع المنظمة أهداف المنظمة، والإجراءات اللازمة لتحقيق تلك الأهداف وجميع العناصر الحاسمة الأخرى التي وضعت أثناء عملية التخطيط.

ما هي الإدارة الاستراتيجية؟ ما هو تنفيذ الإستراتيجية؟

الإدارة الاستراتيجية هي مجموعة شاملة من الأنشطة والعمليات الجارية التي تستخدمها المنظمات لتنسيق ومواءمة الموارد والإجراءات بشكل منهجي مع المهمة والرؤية والاستراتيجية في جميع أنحاء المنظمة.

وتحول أنشطة الإدارة الاستراتيجية الخطة الثابتة إلى نظام يوفر التغذية المرتدة للأداء الاستراتيجي في عملية صنع القرار، ويمكن الخطة من التطور والنمو مع تغير المتطلبات والظروف الأخرى.

تنفيذ الاستراتيجية هو في الأساس مرادفا لإدارة الاستراتيجية ويصل إلى التنفيذ المنهجي للاستراتيجية.

ما هي الخطوات في التخطيط الاستراتيجي والإدارة؟

هناك العديد من الأطر والمنهجيات المختلفة للتخطيط الاستراتيجي والإدارة. في حين لا توجد قواعد مطلقة بشأن الإطار الصحيح، ومعظم تتبع نمط مماثل ولها سمات مشتركة. إن العديد من الأطر تدور من خلال بعض الاختلافات في بعض المراحل الأساسية:

• التحليل أو التقييم، حيث يتم تطوير فهم البيئات الداخلية والخارجية الحالية.
•  صياغة الاستراتيجية، حيث يتم تطوير استراتيجية عالية المستوى وخطة استراتيجية على مستوى المنظمة الأساسية هي
• تنفيذ الاستراتيجية، حيث تترجم الخطة الرفيعة المستوى إلى المزيد من بنود التخطيط والعمالة التشغيلية، 
• مرحلة التقييم أو الاستدامة / الإدارة، حيث التحسين المستمر وتقييم الأداء، والثقافة، والاتصالات، والإبلاغ عن البيانات، والإدارة الاستراتيجية الأخرى تحدث القضايا.

خمس خطوات تسهل عليك وضع خطة استراتيجية

من الصعب إنجاز أي شيء بدون خطة. سواء كنت مدربا لفريق كرة قدم، او مسئول عن فريق عمل فى مطابخ احد الفنادق أو حتى مسئول عن تشغيل الأعمال التجارية الصغيرة، فانت دائما في حاجة الى خطة استراتيجية.

حيث تساعد الخطة الاستراتيجية قادة الأعمال على تحديد مكان قضاء الوقت والموارد البشرية و راس المال .

قد يبدو تطوير خطة استراتيجية عملية معقدة  لكن في ما يلي خمس خطوات توضخ لك كيفية وضع و تطوير خطة استراتيجية :

1. تحديد أين موقعك. وهي نقطة تبدو أصعب مما يبدو. بعض الناس يرون أنفسهم كما يريدوا أن يراهم الاخرين ، وليس كيف تبدو حقيقتهم في الواقع للآخرين. العديد من الشركات الصغيرة تقع بسهولة فى هذا الفخ نفسه.

للحصول على صورة دقيقة لمكان عملك، قم بإجراء عمليات تدقيق خارجية وداخلية للحصول على فهم واضح للسوق والبيئة التنافسية وكفاءات مؤسستك (كفاءاتك الحقيقية غير المتصورة).

2. حدد المهام. التركيز على المكانة التى تريد أن تصل مؤسستك اليها مع مرور الوقت. حيث عليك ان تحدد اتجاه المؤسسة على المدى الطويل وتحديد كافة المهام بوضوح (الأسواق، والعملاء، والمنتجات، وما إلى ذلك) والرؤية (وضع تصور لما ينبغي أن يكون عليه مستقبل منظمتكم أو يمكن أن يكون).

من ھذا التحلیل، یمکنك تحدید قضایا الأولویات – تلك القضایا ذات الأھمیة الکبیرة للرفاه العام للمؤسسة التي تحتاج إلی اھتمام کامل وفوري من قبل فریق الإدارة بأسره. وينبغي أن تركز الخطة الاستراتيجية على هذه القضايا.

3. حدد ما يجب تحقيقه. حدد الأهداف المتوقعة التي تحدد بوضوح ما يجب أن تحققه مؤسستك لمعالجة القضايا ذات الأولوية.

4. تحديد من هو المسؤول. هذه هي الطريقة التي سوف تسير للوصول إلى حيث تريد أن تذهب. الاستراتيجيات وخطط العمل والميزانيات كلها خطوات في العملية التي تبلغ بشكل فعال كيف سيتم تخصيص الوقت والموارد البشرية ورأس المال لمعالجة القضايا ذات الأولوية وتحقيق الأهداف المحددة.

5. المراجعة. إعادة النظر.لضمان تنفيذ الخطة على النحو المصمم، يجب عليك إجراء مراجعات مجدولة بانتظام للعملية والتعديل  حسب الضرورة. نقترح على الأقل مرة واحدة كل ثلاثة اشهر.

الخطة الاستراتيجية هي شيء رائع. يمكن أن تساعدك على اتخاذ الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك إلى مستويات لم تتوقعها. إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل، خصص بعض الوقت لوضع خطة استراتيجية الآن. وسوف تساعد على الحفاظ على الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك على المسار الصحيح