ما هي عاداتك السيئة التى تؤثر على الانتاجية

لا شيء يخرب إنتاجيتك تمامًا مثل العادات السيئة. يزحفون عليك ببطء حتى لا تلاحظ حتى الضرر الذي تسببه لذا عليك التحكم في عاداتك السيئة والتى قد تتسبب في .

• تبطئك العادات السيئة
• تقلل من دقتك
• تجعلك أقل إبداعًا
• تخنق أدائك.

يعد التحكم في عاداتك السيئة أمرًا بالغ الأهمية ، وليس فقط من أجل الإنتاجية. وجدت دراسة أجرتها جامعة مينيسوتا أن :

• الأشخاص الذين يمارسون درجة عالية من ضبط النفس أكثر سعادة من أولئك الذين لا يفعلون .
• تتسبب بعض العادات السيئة في مشاكل أكثر من غيرها.
•  التخلص من هذه العادات سيزيد من إنتاجيتك ويسمح لك بالاستمتاع بالمزاج الإيجابي .

لكن لكي تصل الى التحكم في عاداتك السيئة عليك اولا ان تعرفها :

تصفح الإنترنت.

• يستغرق الأمر 15 دقيقة متتالية من التركيز قبل أن تتمكن من الانخراط بشكل كامل في مهمة.
• بمجرد القيام بذلك ، تقع في حالة من النشوة لزيادة الإنتاجية تسمى التدفق.
• تظهر الأبحاث أن الأشخاص في حالة التدفق يكونون أكثر إنتاجية بخمس مرات مما كانوا عليه.

و بالتالي عندما تحول تركيزك خارج عملك لكي تحصل على نظره خاطفة على  الأخبار ، أو الفيسبوك ، أو نتيجة رياضية ،  فإن هذا يجعلك خارج نطاق التدفق.

هذا يعني أنك يجب أن تمر 15 دقيقة أخرى من التركيز المستمر لإعادة إدخال حالة التدفق 

السعس الى الكمال.

يقضي معظم الكتاب ساعات لا تحصى في تبادل الأفكار والرسم ، وحتى يكتبون صفحة بعد صفحة يعرفون أنهم لن يدرجوها في الكتاب. يفعلون ذلك لأنهم يعرفون أن الأفكار تحتاج إلى وقت لتطويرها.

نميل إلى التجمد عندما يحين وقت البدء لأننا نعرف أن أفكارنا ليست مثالية وأن ما ننتجه قد لا يكون جيدًا.

لكن كيف يمكنك أن تنتج شيئًا رائعًا في أي وقت إذا لم تبدأ ولم تمنح أفكارك وقتًا للتطور؟

يلخص المؤلف جودي بيكولت أهمية تجنب الكمال تمامًا:

“يمكنك تحرير صفحة سيئة ، لكن لا يمكنك تحرير صفحة فارغة.”

الاجتماعات.

تلتهم الاجتماعات وقتك الثمين لا مثيل لها. الأشخاص ذوو الإنتاج المفرط يتجنبون الاجتماعات قدر الإمكان.

يعلمون أن الاجتماع سوف يستمر إلى الأبد إذا سمح لهم بذلك ، لذلك عندما يكون لديهم اجتماع ، يبلغون الجميع في البداية أنهم سوف يلتزمون بالجدول الزمني المقصود.

هذا يضع حدًا واضحًا يحفز الجميع على أن يكونوا أكثر تركيزًا وفعالية.

الرد على رسائل البريد الإلكتروني فور وصولها.

• لا يسمح الأشخاص المنتجون بمقاطعة بريدهم الإلكتروني بانقطاع مستمر.
• بالإضافة إلى التحقق من بريدهم الإلكتروني وفقًا لجدول زمني .

فهم يستفيدون من الميزات التي تعطي الأولوية للرسائل من قبل المرسل. قاموا بتعيين تنبيهات لأهم البائعين وأفضل عملائهم ، ويقومون بحفظ الباقي حتى يصلوا إلى نقطة توقف في عملهم.

حتى أن بعض الأشخاص قاموا بإعداد الرد الآلي الذي يسمح للمرسلين بمعرفة متى سيتحققون من بريدهم الإلكتروني مرة أخرى.

الضغط على زر الغفوة.

عندما تنام ، يتحرك عقلك من خلال سلسلة متقنة من الدورات ، آخرها يُعدك لليقظة عند استيقاظك. هذا هو السبب في أنك في بعض الأحيان تستيقظ مباشرة قبل ساعة المنبه الخاصة بك – عقلك يعرف أن الوقت قد حان للاستيقاظ وأنه مستعد للقيام بذلك.

عندما تضغط على زر الغفوة وتغفو ، تفقد هذا اليقظة وتستيقظ في وقت لاحق ، متعب. والأسوأ من ذلك كله ، أن هذا الضيق قد يستغرق ساعات حتى يهدأ. لذا ، بغض النظر عن مدى شعورك بالتعب عندما رنين ساعة المنبه ، ارغم نفسك على الخروج من السرير إذا كنت ترغب في الحصول على صباح مثمر.

تعدد المهام.

تعدد المهام هو القاتل الحقيقي الإنتاجية.

• تؤكد الأبحاث التي أجريت في جامعة ستانفورد أن تعدد المهام أقل إنتاجية من القيام بشيء واحد في كل مرة.

وجد الباحثون أن الأشخاص الذين يتعرضون للقصف بشكل منتظم بعدة تدفقات من المعلومات الإلكترونية لا يمكنهم الانتباه أو استدعاء المعلومات أو التبديل من وظيفة إلى أخرى وكذلك الأشخاص الذين يكملون مهمة واحدة في وقت واحد.

عندما تحاول القيام بأمرين في وقت واحد ، فإن عقلك يفتقر إلى القدرة على أداء المهمتين بنجاح.

ولكن ماذا لو كان لدى بعض الناس موهبه خاصة لتعدد المهام؟ قارن الباحثون في جامعة ستانفورد مجموعات من الأشخاص ، استنادًا إلى ميلهم إلى تعدد المهام وإيمانهم بأنه يساعد في أدائهم. لقد وجدوا أن المهام المتعددة الثقيلة – أولئك الذين قاموا بتعدد المهام كثيرًا وشعروا أنها عززت أدائهم – كانوا في الواقع أسوأ في تعدد المهام من أولئك الذين أحبوا عمل شيء واحد في وقت واحد. كان أداء المهام المتعددة بشكل متكرر أسوأ لأنهم واجهوا المزيد من المتاعب في تنظيم أفكارهم وتصفية المعلومات غير ذات الصلة ، وكانوا أبطأ في التبديل من مهمة إلى أخرى.

تأجيل المهام الصعبة.

لدينا كمية محدودة من الطاقة العقلية ، ونحن نستنفد هذا

 لدينا صنع القرار و انخفاض سريع في الإنتاجية . وهذا ما يسمى قرار التعب. عندما تؤجل المهام الصعبة حتى وقت متأخر من اليوم لأنها تمثل عبء، فإنك تحفظها عندما تكون في أسوأ حالاتك. للتغلب على إرهاق القرار ، يجب عليك معالجة المهام المعقدة في الصباح عندما يكون عقلك جديدًا.

استخدام هاتفك أو جهازك اللوحي أو الكمبيوتر في السرير. (هو امر لا يدركه معظم الناس ) يضر نومهم وإنتاجيتهم.

يلعب الضوء الأزرق ذو الطول الموجي دورًا مهمًا في حالتك المزاجية ومستوى الطاقة ونوعية النوم. في الصباح ، يحتوي ضوء الشمس على تركيزات عالية من هذا الضوء الأزرق. عندما تتعرض عينيك له مباشرة ، يوقف الضوء الأزرق إنتاج هرمون الميلاتونين الذي يحفز النوم ويجعلك تشعر بمزيد من اليقظة. في فترة ما بعد الظهر ، تفقد أشعة الشمس ضوءها الأزرق ، مما يسمح لجسمك بإنتاج الميلاتونين والبدء في الشعور بالنعاس.

بحلول المساء ، لا يتوقع عقلك التعرض للضوء الأزرق وهو حساس للغاية له. معظم الأجهزة المسائية المفضلة لدينا – أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة التلفزيون والهواتف المحمولة – تنبعث منها إضاءة زرقاء فاتحة الطول الموجي ، وفي حالة الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر اللوحي والهاتف ، فإنها تقوم بذلك بشكل مشرق وبسيط في وجهك.

هذا التعرض يضعف إنتاج الميلاتونين ويتداخل مع قدرتك على النوم وكذلك مع جودة نومك بمجرد إيماءة الإيماءة. 

أفضل شيء يمكنك القيام به هو تجنب هذه الأجهزة بعد العشاء (التلفزيون مناسب لمعظم الأشخاص طالما أنهم يجلسون بعيدًا عن المجموعة).

تناول الكثير من السكر.

يعمل الجلوكوز على أنه “دواسة الغاز” للحصول على الطاقة في الدماغ. تحتاج الجلوكوز للتركيز على المهام الصعبة.

• حيث ان القليل من الجلوكوز ، تشعر بالتعب وعدم التركيز وبطيئة.
• اما الكثير من الجلوكوز يتركك متوتراً وغير قادر على التركيز.

أظهرت الأبحاث أن البقعة الحلوة تبلغ حوالي 25 جرام من الجلوكوز. الشيء الصعب هو أنه يمكنك الحصول على 25 غراما من الجلوكوز بالطريقة التي تريدها ، وسوف تشعر بنفس الشيء – على الأقل في البداية.

يكمن الاختلاف في طول المدة التي تستغرقها الإنتاجية. تؤدي الكعك ، والصودا ، وأشكال أخرى من السكر المكرر إلى زيادة في الطاقة تستغرق 20 دقيقة فقط ، في حين أن دقيق الشوفان والأرز البني وغيرها من الأطعمة التي تحتوي على الكربوهيدرات المعقدة تطلق طاقتها ببطء ، مما يتيح لك الحفاظ على تركيزك.

قد تبدو بعض هذه العادات بسيطة ، لكنها تتضاعف. معظمها تصل إلى اختيار شخصي بين الملذات الفورية والأخرى الدائمة. بعد كل شيء ، أسوأ عادة هي فقدان ما يهمك حقًا.

المصدر : linkedin