استراتيجيات غريبة لكنها فعالة للحفاظ على وقتك خلال فترة العمل

  لا تحتاج إلى لقدرات خارقة لتحقيق إدارة فعالة لوقتك في المكتب. كل ما تحتاجه هو بعض الحلول البسيطة التي من شأنها أن تسمح لك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة الخاص بك.

وفيما يلي بعض الاستراتيجيات الغريبة ولكنها فعالة لإدارة وقتك حتى عندما كنت تعمل في مكتب مزدحم مع الكثير من الناس.

استراتيجيات فعالة للحفاظ على وقتك

1. إنهض من مكانك 

إذا جاء شخص إلى مكتبك وأنت مشغول بشكل محموم  لانجازعملك ، فانهض من مكانك واقفا.

وسوف ترسل بوقوفك رساله مفادها انك سوف  تشارك في المحادثة، ولكنها ستكون قصيرة. عندما تذهب من الجلوس إلى الوقوف .

وبالتالى عندما يتلقى الطرف الآخر الرسالة، ستختصر المحادثة على ألاسئلة أو تعليقات أو تقاسم فكرة باختصار.

2. لا تحتفظ بمقعد للزوار.

تتمثل المشكلة الكبرى فى ان المقاعد تستغل فى اضاعه الوقت هي أن الناس يأتون ويجلسون فيها.

ليبدؤا فى الحديث الجاد وغير الجاد اما فى حالة اختفاء المقاعد المخصصة للضيوف سوف يقتصر الحديث على الاشياء الجادة فقط   .

3. استغل حصة تناول طعام الغداء.

اذا كان مكان عملك يوفر فترات للراحة وتناول الغذلء فحاول استغلال ذلك الوقت الحصول على فرصة للدردشة حول الاشياء دون إضاعة للوقت العمل القيم.

4. ضع وقت محدد للمناقشة

إذا جاء احدهم الى مكتبك وقام بسؤالك إذا كنت بعض الوقت فقم بالاجابة بنعم وحدد لهم وقت محدد كمثال

“بالتأكيد، لقد حصلت على حوالي خمس دقائق ولكن بعد ذلك أنا بحاجة إلى العودة إلى هذا المشروع.”

وبعد الحديث لمدة خمس دقائق، سوف تبدأ في النظر في الساعة للإشارة إلى أن وقتهم قد انتهى تقريبا.

5. تعرف متى تتلقي المكالمات.

هذا يبدو وكأنه لا يستحق عناء التفكير. فانك بالتاكيد لن تستقبل مكالمات غير المرغوب فيها بالاضاقة انه يمكن للناس ترك رسائل وسأختار الوقت المناسب للاتصال مرة أخرى

المصدر : entrepreneur