كيفية ادارة المشاريع الانشائية

ادارة المشاريع الانشائية ، مع الاستناد لمفاهيم الادارة الحديثة ،يتم تعرف ادارة المشاريع الانشائية ،على أنها القدرة على استخدام المعرفة والمهارات والخبرات والاساليب ،في عمل مشروع انشائي واستكماله مرورا بالمراحل المختلفة له، في اطار زمني محدد وميزانية دقيقة.

مراحل ادارة المشاريع الانشائية

تتم الادارة المتكاملة للمشروع الانشائي، بالتكامل ما بين المراحل بداية من المرحلة الابتدائية أو التأسيسية  ،لتأتي مرحلة التخطيط ومن ثم الدخول في المرحلة الجوهرية له وهي مرحلة التنفيذ، مع مرحلة المراقبة والتحكم التي تتزامن مع كل مرحلة من تلك المراحل، ليمر بمرحلة الانتهاء الاخيرة له مع اشتمال المراحل على تحدي المتطلبات، والتعامل مع الاحتياجات الضرورية والاساسيه، وكذلك التوقعات مضاف لذلك الموزانة بين المحددات المطلوب، مراعاتها في كل مرحلة ومن اهمها الجودة للمشروع والميزانية العامة والخاصة، بكل مرحلة والتوقيت الزمني للمشروع كله، ولكل مرحلة بشكل منفصل والموارد وادارة المخاطر.

اقرأ كذلك

دراسة جدوى مشروع بناء برج سكنى

المدخلات الادارية للمشاريع الانشائية

– الجهاز الاشرافي على عملية التنفيذ لجهاز الاداري الاشرافي،والذي يتمثل في مهندسين المشروع والمراقبين ،والمختصين بالحسابات والمتطلبات المالية، لمدفوعات الرواتب مع التوافق بين قدرات الجهاز الاشرافي الادراي ،والمتطلبات الخاصة بالمشروع من مهندسين ومراقبين ،ومعرفة من يتناسب منهم مع نوعية المشروع، فليس كل المهندسين أو المشرفين يصلحون لكل انواع المشروعات كل فرد وله النقاط المميزة له، في العمل والواجب استغلالها بما يخدم العمل، ويعطي فيه بالمهارات التي يتقنها.

– المشرفين على تحديد الجدول الزمني المبدئي ،وهي نقطة هامة خاصة في المشاريع الطويلة المدى، يتم وضرع برنامج تقدير للزمن، وربطه بالتكلفة الخاصة بذلك التوقيت ،ووضع البرنامج وفق الاعمال الاساسية للمشروع ،والعلاقة بينهم مع الزمن الكلي للتتنفيذ.

دور ادارة المشاريع الانشائية :

– دور تأسيس وتطبيق خطة الادارة للمشروع.

– الدور في تأسيس وتطبيق الانظمة الضابطة للمشروع والمعلومات الادارية الشاملة له.

– الادارة الكاملة للعقود الخاصة بالمشروع وعملية طرح وترسية العطاءات.

– الدور الخاص بالمراجعة لاعمال التصميمات ،لوضع التكلفة الخاصة بالمشروع ،وتقديرها مع الكشف عن الاخطاء بالتصاميم وتداركها.

– عملية تنظيم شروط العلاقة ما بين الاستشاريين لادارة المشاريع، وأطراف الادراة الاخرى والعمالة في المشروع والاقسام والفروع.

– دور هام في عملية التخطيط والتقسيمات الداخلية للمشروع إلى أشغال محددة.

– عمل الخطة المؤقتة لادارة مرافق الموقع.

– التحليل الكامل والتقييمات الخاصة بالعروض مع عمل التوصيات ورفعها لادارة المشروع.

– متابعة تقديمات المقاولين وتقديم توصيات فيها وسرعة اتخاذ القرارت بشأنها.

– الدراسة للمعلومات الكاملة عن المقاولين والموردين المقترحين من المقاولين العموميين ورفع التوصيات بشأنهم.

– التنسيق الخاصة بعمليات التنفيذ وتقديم تقارير بها.

– دور في الضبط المفصل لوئاثق المشروع.

– المراجعة الفورية لطلبات المقاولين أو الاستشاريين أو الموردين ورفع تقارير بشأنها.

– العمل على مساعدة ومساندة صاحب العمل في بناء القدرات والعمل على تطوير الكوادر البشرية.

– المراجعة لكل الخطط وأوضاع الكوادر البشرية والاساليب التنفيذية والمعدات والتوريدات الخاصة بالمشروع.

– الحضور للاجتماعات ومتابعة القرارت الصادرة عنها ومناقشتها يما يخص صالح العمل.

اسلوب الادارة للمشاريع الانشائية وسماته العامة :

– التعقيدات الادارية والفنية

– ارتقاع القيمة المالية للمشروع.

– التعددية في الجهات التي لها علاقة بادراة المشروع.

– العمل على تقصير المدة الزمنية لانجاز المشروع.

– الاستخدام الامثل والدقيق للموادر الخاصة به.

– العمل على دمج الخبرات الانشائية والادارية في عمليات التصميم وأثناء التنفيذ.

– العمل على خلق جو تنافسي عالي بين المقاولين داخل المشروع.

– التداخل والتكامل بين بين اعمال التصميم وعمليات التنفيذ فكلا منهما يخدم الاخر.

– عادة ما يكون الفريق الوظيفي الاداري للمشروع غير متوفر لدى رأس العمل ويحتاج لتوفره.