أساسيات ستة من أجل ادارة المشاريع أو الشركات بشكل سليم

ادارة المشاريع أو الشركات بشكل سليم هي إحدي أهم المواضيع المطروحة في عصرنا هذا و التي تتطلب من رواد الأعمال فهماً و إستيعاباً أفضل و أوسع و أكثر شمولاً .

اقرأ كذلك

كيف يتم تمويل المشاريع الريادية

6 أسياسيات من أجل ادارة المشاريع أو الشركات

1- التخطيط هو كل شيء

أول نصف للنجاح هو التخطيط بينما النصف الثاني هو أيضاً التخطيط ، حيث أن مرحلة التخطيط هي إحدي المراحل التي غالباً ما يتم إغفالها من قبل الكثير من رواد الأعمال بالرغم من أن هذه المرحلة تُعتبر من الركائز الأساسية لأي مشروع  ففي هذه الخطوة يتم وضع خطة بكافة تفاصيل المشروع و كيفية مراقبتهِ و تنفيذه و إنهائه ، بإختصار شديد لا يتم ترك شاردة إلا و يجب أن ترد في خطة المشروع .

2- خطط للأخطاء

الأخطاء واردة في أي شيء أياً كان و من الأخطاء الشائعة في مرحلة التخطيط لأي مشروع عدم إفتراض وقوع أي خطأ و هو إفتراض خاطيء تماماً و بلا أي أساس من الصحة فمن الأفضل توقع حدوث أي خطأ مهما كان صغيراً و وضع خطة بديلة كفيلة بالتعامل مع هذا الخطأ عن طريق إدخال بعض التعديلات علي خطة تنفيذ المشروع التي لا بد و أن تتسم بقدر و لو صغير من المرونة .

3- ترشيد النفقات

الموازنة الجيدة و التدبير المالي الممتاز هما أحد أهم عناصر نجاح أي مشروع حيث أن أنجح الشركات هي التي تقوم بوضع أنظمة محاسبة في غاية الدقة تحسب بعناية شديدة كل فلس يتم إنفاقه .

4- التدرج في تحقيق أهداف المشروع

لا يُمكن لأي مشروع أن يصل لغايته أو هدفهِ ما بين ليلة و ضحاها سوي عن طريق إتباع إسلوب القفزة الواحدة التي ينص علي إنجاز كافة مهام المشروع في أن واحد و هذا الإسلوب دائماً ما يكون مكلف للغاية و فيه قد يتم تحقيق بعض الأهداف علي حساب أهداف أخري ، و لهذا فإنه من المحبذ بل و الصحيح إتباع إسلوب التدريج حيث أن التدريج في تحقيق أهداف المشروع هو ما يجعل من كثيراً من المشروعات ناجحة .

5- الحصول علي وقت كافي للإنجاز

من ركائز نجاح أي مشروع إعطاء كل مهمة قدر كافي من الوقت من أجل إنتهاء كل مهمة علي أكمل وجه ، و هذه تكون مهمة مدير المشروع فهو من يجب أن يسعي للحصول علي الوقت المتوقع لإتمام كلاً من أعمال المشروع .

6- إختيار فريق عمل

عملية إختيار فريق العمل لا بد و أن تتم بعناية شديدة حيث يجب السعي إلي ضم من لديهم خبرة فقط و يجب تجنب ضم الأقارب أو المعارف لفريق العمل مهما كانت خبراتهم حيث أن فريق العمل الجيد هو من يُساهم في إنجاح المشروع بخبراتهِ و الوسائل المتاحة ، و يجب إختيار فريق العمل علي أساس بعض الخبرات و المهارات المعينة و ليس مجرد أنهم متاحين فقط .