كيفية إدارة الأعمال الصغيرة (مثل المحترفين)

 إدارة الأعمال الصغيرة …على الرغم من أن امتلاك مشروع تجاري لا يخلو من الصعوبات ، إلا أن المكافآت تكون غالبًا تستحق ذلك. بصفتك صاحب عمل ، ستتمتع بحرية ومرونة أكبر بكثير مما كنت تستخدمه كموظف منتظم. ومع التفكير الصحيح والفهم الصحيح للمشقات التي ستواجهها ، يمكنك وضع خطة للتعامل مع أي مطبات في الطريق.

 إدارة الأعمال الصغيرة

ومع ذلك ، فإن أحد أكبر التحديات التي تواجهها جميع الشركات الصغيرة تقريبًا هو أنه من المستحيل تقريبًا كسر أو حتى تحقيق الربح على الفور. غالبًا ما يستغرق الأمر عامين أو ثلاثة أعوام قبل أن تتمكن أي شركة من تحقيق أي من هذه الأهداف.

ومع ذلك ، فإن مدى سرعة الوصول إلى الربحية يعتمد على مجموعة متنوعة من العوامل ، بما في ذلك نوع عملك. لذا ، إذا تجاوزت علامة الثلاث سنوات ، فتابع القراءة. هذا ليس بالضرورة علامة على أن الوقت قد حان لإلقاء المنشفة.

ومما يزيد الطين بلة ، أن أصحاب الشركات الصغيرة عادةً لا يملكون رفاهية خط ائتمان كبير أو رأسمال كبير لبدء التشغيل يمكنهم الاستثمار فيه في استراتيجيات التسويق والترويج. وهذا يتطلب منهم العمل على أصغر ميزانية ممكنة بينما ينمو العمل ، وبالتالي ، استخدام أساليب منخفضة التكلفة لتنمية أعمالهم.

لا ينبغي أن يكون من المفاجئ أن يكون هذا الخط الدقيق صعبًا جدًا على المشي بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة. وهذا هو الغرض من هذه المقالة. لتوضيح أهداف النمو ، وأساليب الإدارة المالية ، وكيفية تحليل النمو والتدفقات النقدية لشركتك الصغيرة لمساعدتك على تنمية عملك وإدارة شركة أكثر نجاحًا.

 إدارة الأعمال الصغيرة

أهداف النمو

تظهر العديد من الدراسات أن تحديد الأهداف بشكل فعال له علاقة قوية بأداء الشركة. وعموما ، يحقق النشاط التجاري الذي يوثق أهدافه بشكل وثيق عبر المؤسسة بأكملها مستوى أعلى من النجاح المالي. تسمح الأهداف لمالكي الشركات بتقييم أنفسهم وموظفيهم وتخصيص الموارد وتزويد المديرين بالتوجيه. لزيادة فرصك في إحراز تقدم ، نوصيك بتعريف كل هدف بوضوح وتحديد كيفية الوصول إليه. من المهم أيضًا تعيين أهداف واقعية وتحديد جداول زمنية محددة عندما تتوقع تحقيق كل منها.

لمساعدتك على التخطيط لأهدافك ، نوصي أيضًا بتصنيفها كأهداف قصيرة الأجل ومتوسطة وطويلة الأجل.

غالبًا ما ترتبط الأهداف قصيرة المدى بالتدفقات النقدية والمبيعات.
الأهداف المتوسطة تشمل توظيف الربحية.
غالبًا ما تتعامل الأهداف طويلة المدى مع الثروة الشخصية للمالك.

أهداف قصيرة المدى

بالنسبة إلى نشاط تجاري جديد ، يمكن أن تكون الأهداف قصيرة المدى أهدافًا تتطلع لإنجازها خلال شهر أو شهرين. في بعض الحالات ، قد يكون شيء ما على قائمة المهام التي تحتاج إلى إنجازها هذا الأسبوع ، مثل إصلاح ثلاجة تخزين الطعام مكسورة. وكما قد تتخيل ، فإن هذه الأهداف عادة ما تكون مهام محددة يسهل تعريفها وبالتالي يسهل تحديدها عند الوصول إلى الهدف. تشمل الأهداف الأخرى قصيرة الأجل للشركات الصغيرة اختيار نظام نقطة البيع أو تحسين أداء رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني الأسبوعية.

قد تكون أنواع إضافية من الأهداف قصيرة الأجل لشركة جديدة لتوظيف وتدريب الموظف الأول في غضون ثلاثة أشهر من فتح عملك. بدلاً من ذلك ، يمكن أن تصل إلى حجم مبيعات معين بحيث يمكنك التفاوض على سعر أفضل من المورد الخاص بك. هذا يمكن أن يساعد على هامش الربح الخاص بك ، ويقترب من كسر حتى أو حتى الربحية اعتمادا على بقية وضعك المالي.

الأهداف المتوسطة

الأهداف المتوسطة للشركة الجديدة هي الأهداف النموذجية التي ترغب في تحقيقها في غضون ستة أشهر إلى سنة واحدة من العمل. أنها طبيعية تشمل أهداف للإيرادات وصافي الدخل. قد تتعامل الأهداف المتوسطة أيضًا مع قضايا الموظفين ، مثل أهداف التوظيف والتدريب. تشمل الأمثلة الإضافية للأهداف الوسيطة للشركات الصغيرة تخفيض المصروفات وترقيات المعدات.

يشمل التخطيط الوسيط في كثير من الأحيان تطبيق حل دائم لمشكلة قصيرة الأجل. لنفترض على سبيل المثال أن برنامج التدريب الأساسي حل بعض المشاكل التي واجهتك مع موظفين محددين في المدى القصير. يمكنك بعد ذلك جدولة تدريب مماثل لجميع الموظفين كطريقة لمنع هذه المشاكل بشكل استباقي من التطوير بينما تقوم بتوظيف موظفين جدد وتنمية فريقك. في هذا المثال ، يمنع التخطيط الوسيطة المشاكل المتكررة على المدى القصير ، مما يساعدك على تحقيق أهداف أكبر وبناء أعمال مستدامة. 

أهداف بعيدة المدى

عادة ما يكون الإطار الزمني للأهداف بعيدة المدى عامين إلى ثلاثة أعوام ، حسب معدل نمو شركتك. هذه الأهداف تتعامل بشكل عام مع الربحية أو ، على الأقل ، حتى كسر. إذا كنت ترغب في إنشاء نشاط تجاري مستدام يحقق أرباحًا ، فأنت تريد أن تصل إلى التعادل بأسرع وقت ممكن. من هناك ، الهدف هو البدء في تحويل الربح.

لا يقتصر الأمر على ضمان استمرار نشاطك التجاري في العمل ، ولكنك كمالك ، يمكنك البدء في جني بعض فوائد إدارة نشاطك التجاري الخاص. وهي تتمتع بالحرية والمرونة التي يوفرها لك رئيسك. قد تبدأ أيضًا في تحصيل الراتب في هذه المرحلة.

إن التوسع في الأعمال التجارية إلى أسواق أو صناعات جديدة هو أيضًا هدف مشترك طويل المدى ، وغالبًا ما يكون الهدف النهائي هو أن تصبح أكبر الأعمال وأكثرها ربحًا في مجال صناعي أو جغرافي معين.

عادة ما يضع أصحاب الأعمال الذين يضعون هذه الأنواع من الأهداف في الاعتبار خطة أكبر عندما يبدأون أعمالهم ، والتي تتطلب عادة موارد مالية خارجية إضافية مثل رأس المال الاستثماري والأفراد المدربين تدريبا عاليا لإنجازه. يسعى بعض أصحاب الأعمال الصغيرة إلى توسيع نطاق أعمالهم في أسرع وقت ممكن ، وهو هدف طويل الأجل وعالي الخطورة ويحمل مكافأة كبيرة محتملة.

أخذ جمهور الأعمال هو هدف طويل الأجل لبعض رواد الأعمال. يجب أن تثبت الأعمال التجارية تاريخًا ثابتًا للأداء المالي لجذب أنواع المستثمرين اللازمين للقيام بذلك. تتطلب هذه العملية أيضًا من المالك توظيف الأفراد المناسبين لإنشاء التغييرات التشغيلية اللازمة للاكتتاب العام.