كيفيه الحفاظ على نشاطك التجاري يعمل أثناء إجازتك

كيف يمكنك ضمان عمل مشروعك أثناء اجازتك … كل شخص يستحق قضاء إجازة ممتعة ومشوبة بالراحة ، لا سيما الناس مشغولون مثل رواد الأعمال وأصحاب المشاريع، والأفراد الذين يتحملون مسؤولية كبيرة. إنها تلك المسؤولية التي تجعل من الابتعاد والاسترخاء أمرًا أساسيًا.

بصفتك مالكًا تجاريًا، فإن طاقتك وحركتك وإبداعك وصحتك العقلية والجسدية مهم جدًا لنجاح شركتك والأشخاص الذين يعملون لصالحك.

ومع ذلك، قد تبدو الإجازة وكأنها أمر محفوف بالمخاطر بالنسبة لمغامرة تجارية لا تزال تنطلق من الأرض. في مثل هذه الظروف، قد يلزم اتخاذ ترتيبات خاصة أثناء رحلتك لضمان استمرار سير الأمور بسلاسة.

ضمان عمل مشروعك أثناء اجازتك

حفز توقعاتك 

حاول أن تتوقع أي شيء يمكن أن يخطئ في غيابك وأن تخطط وفقًا لذلك لحالات الطوارئ. هذا هو الوقت المناسب للاعتماد على الأشخاص الذين عينتهم والذين تضعهم في معظمهم الثقة. بشكل عام، حاول تجنب بدء أي شيء جديد إذا كنت ستغيب لفترة ما لم تكن ضرورية تمامًا للعمل. إذا لم يكن الأمر بالغ الأهمية، فمن المحتمل أن تنتظر حتى تعود.  

عين مندوب

هذه نقطة مهمة لأصحاب الأعمال الصغيرة، الذين غالبا ما يتم استثمارهم شخصيا وماليا في مغامرة أنهم مترددون في الثقة بأي شخص آخر لديه أمور مهمة.

تذكر أن هذا هو السبب في أنك كنت حريصًا ودؤوبًا للغاية بشأن توظيف الأشخاص الذين يمكنك الاعتماد عليهم لرعاية الأشياء في غيابك. كلما زاد تفويضك مسبقًا، سيكون مرؤوسوك أفضل استعدادًا عندما تكون بعيدًا. لا تنس أن يعلم الجميع بخطط العطلة مقدمًا حتى يتمكنوا من التجهيز وطرح الأسئلة وترتيب جداولهم الخاصة.

أيضًا ، أتمتة أية معاملات يجب إجراؤها أثناء تواجدك ، وافتح أو استخدم خط ائتمان حاليًا لتغطية الفجوات في التدفق النقدي ، أو احتياجات الرواتب، أو النفقات الأخرى التي قد تظهر أثناء العطلة. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على خط ائتمان تجاري جديد ، فتذكر أن تزن الإيجابيات والسلبيات قبل القيام بذلك.

لا تقطع التواصل بشكل كامل 

قد يكون من المغري جداً الرد على رسائل البريد الإلكتروني والنصوص أثناء العمل أثناء العطلة، حتى إذا تركت المكتب دون نية للقيام بذلك ما لم تحدث بعض الحالات الطارئة. تأكد من أن الموظفين والعملاء يعرفون أنك ستكون في إجازة وأن المساعدين الرئيسيين على علم تام بالمشاريع الحالية حتى لا يقع شيء بين الشقوق. غالبًا ما يتبادل أصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة رسائل البريد الإلكتروني لتحديث الحالة مع الموظفين الرئيسيين ويوضحون أنه من الجيد الوصول إذا كانت المساعدة ضرورية للغاية. ضع في اعتبارك أنه يجب أن يكون هناك نقطة أو “طبقة” من الاتصال أثناء رحلتك حتى لا تربكها طلبات العملاء وكذلك الموظفين.

رسائل البريد الإلكتروني

تأكد من نشر رد تلقائي على الرسائل الإلكترونية التي توضح أنها في إجازة ، وعندما تعود، وتحت أي ظروف يمكن لأي شخص الوصول إليك. قم بإيقاف تشغيل ميزة الدردشة المباشرة وترتيب أي من مشاركات وسائل التواصل الاجتماعي الضرورية في غيابك. مع وجود الكثير على المحك، سترغب في تسجيل الوصول مرة واحدة في الأسبوع على الأقل في حالة ظهور شيء يتطلب اهتمامك ومشاركتك.

العمل مقدما

آخر ما يريده أي شخص في إجازة هو الجلوس حول التأكيد على شيء لم يتم إنجازه قبل المغادرة. استخدم الوقت قبل الإجازة للعمل مستقبلاً وتصفية أكبر قدر ممكن قبل المغادرة. قم بإشراك أي شخص يمكنه المساعدة في ربط الأطراف غير المستقرة وإدارة المشاريع التي تحتاج إلى الاستمرار في غيابك.

تذكر أن أي شيء يمكنك القيام به مسبقًا للتحضير لغيابك سيكون مفيدًا على المدى الطويل. قم بعمل إضافي، واجتمع مع الموظفين الرئيسيين، وتأكد من أن العملاء يعرفون جدولك الزمني ومتى ستعود.