برنامج محاسبة مجانى للشركات الصغيرة

برنامج محاسبة مجاني للشركات الصغيرة كانت المحاسبة ومسك الدفاتر موجودة منذ أن شارك البشر في التجارة والمحاسبة ، وهذا أمر منطقي ، لأننا إذا أردنا التعامل مع بعضنا البعض بأي طريقة منظمة ، فنحن بحاجة إلى نظام لتتبع كل هذه التبادلات ، وهنا تأتي المحاسبة.

هل تعلم: دراسة جدوى مشروع مكتب محاسبة بالتفصيل

بداية نظم المحاسبة

• ظهر مسك الدفاتر مزدوج القيد في العصور الوسطى في أوروبا واستخدمته الشركات الكبيرة والصغيرة منذ ذلك الحين. لحسن الحظ ، لدينا اليوم برنامج محاسبة مفيد لمساعدتنا في إدارة سجلاتنا المالية ولم يعد علينا الاعتماد على دفاتر الأستاذ وجداول البيانات المكتملة يدويًا.
• نظرًا لوجود فئتين أساسيتين من المحاسبة والمحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية ، فإن المحاسبة المالية تتعامل مع المعلومات التي يتم نشرها للمساهمين والعملاء والدائنين والمنظمين.
• بينما تتعامل المحاسبة الإدارية مع المعلومات التي لا يتم مشاركتها مع الجمهور ، مثل الرواتب والأرباح وتكلفة السلع المنتجة.
• الهدف من المحاسبة الإدارية هو مساعدة مديري الشركات والمشرفين على اتخاذ القرارات المالية ، في حين أن الهدف من المحاسبة المالية هو توفير معلومات مالية مهمة عن شركتك لمن هم خارج الأعمال التجارية ، وبالنسبة لمعظم أصحاب الأعمال الصغيرة ، فإن “المحاسبة” هي محاسبة إدارية .

أهمية المحاسبة للشركات الصغيرة

• المحاسبة ضرورية إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على تنمية عملك بطريقة يمكن قياسها والتنبؤ بها ، كما أن وجود نظام لتتبع أصول الشركة والتزاماتها وإيراداتها يسمح لك باتخاذ قرارات عمل ذكية ومستنيرة بناءً على الأداء السابق وتقديم الصحة المالية لشركتك.
• من خلال نظام محاسبة واضح ومنتظم ، لا يمكنك فقط تحليل البيانات المالية لشركتك ولكن أيضًا مساعدتها على النمو والربح.
• تساعدك المحاسبة المناسبة أيضًا على إرضاء عملائك ، حيث إن معرفة المكانة المالية لشركتك من حيث الدخل والمصروفات سيساعدك على فهم أفضل لما عليك القيام به في المستقبل للحفاظ على هذا المستوى من رضا العملاء وتنمية عملك.
• تساعدك المحاسبة أيضًا على تتبع من يدين لك بماذا وماذا تدين له ، وإدارة سجلات الرواتب ، وتتبع مدفوعات القروض والفوائد ، وجذب المستثمرين المحتملين ، والحفاظ على الميزانية ، وربما الأهم من ذلك ، إعداد البيانات المالية التي تحتاجها عندما يأتي ذلك حان الوقت لتقديم ودفع الضرائب. شركتك.

من المسؤول عن مساءلة شركتك؟

• يعتمد الأمر حقًا على حجم عملك ومدى سرعة نموه ، بينما تعين شركة عامة عادةً مديرًا ماليًا (CFO) للتعامل مع الشؤون المالية للشركة ، قد تجد شركة أصغر أنه من المفيد تعيين محاسب خارجي بالكامل – أساس الوقت للمساعدة في إعداد الفواتير وتحديث الحسابات باستمرار.
• يمكن أيضًا إدارة حسابات شركتك من قبل محاسب داخلي أو موظف موارد بشرية ، وبالنسبة لأولئك الذين بدأوا للتو ، فهم عادةً ما يتعاملون مع المحاسبة ، وهو أمر جيد.
• من المهم أن يكون رجال الأعمال على دراية جيدة بالمسائل المالية للشركة ، خاصة في الأيام الأولى ، بغض النظر عمن يتولى المحاسبة ، فإن برنامج المحاسبة الجيد سيجعل عملهم أسهل بكثير.
• بينما تسمح لك المحاسبة بالقيام بكل هذه الأشياء الرائعة ، إلا أنها ذات قيمة عالية من الناحية الدفاعية ، وعندما يتم إجراؤها بشكل صحيح ، يتم تقليل التعرض لمخاطر مثل الاحتيال إلى حد كبير.
• وإذا أجرت الحكومة تدقيقًا لشركتك ، فسيكون تاريخك المحاسبي هو أفضل صديق لك ، بطريقة ما ، المحاسبة هي الضمير الكمي لعالم الأعمال.

برنامج محاسبة مجاني للشركات الصغيرة

مع وجود مليون وواحد من الأشياء التي يجب القيام بها كل يوم ، فإن المحاسبة ليست دائمًا أولوية على أصحاب الأعمال الصغيرة للقيام بالقوائم. يمكن أن تساعد الاستفادة من برامج المحاسبة الشركات الصغيرة في إدارة الفواتير والرواتب بسهولة وكفاءة أكبر. مع عدم دفع أي تكاليف ، تتحسن برامج المحاسبة عندما تكون مجانية. ألقِ نظرة على أفضل عشرة خيارات برامج محاسبة مجانية للشركات الصغيرة.

1. zipbooks

تقدم ZipBooks برنامج محاسبة قويًا وسهل الاستخدام مصممًا لمساعدة الشركات الصغيرة على الارتقاء بها إلى المستوى التالي ، ويتضمن خيار بدء التشغيل المجاني ZipBooks فواتير غير محدودة ، وبائعين وعملاء غير محدودين ، وإمساك دفاتر غير محدود ، والقدرة على الاتصال وإدارة واحدة حساب بنكي ، ودرجة جودة الأعمال والفواتير.

xTuple PostBooks.2

xTuple PostBooks هو أحد برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، مما يعني أنه بالإضافة إلى المحاسبة ، يمكن للشركات الصغيرة تتبع المبيعات ، ودمج المخزون ، والاستفادة من نظام إدارة العملاء ، ولا يوفر برنامج الترخيص المجاني أي دعم متخصص.

سليكبي 3

يوفر برنامج إدارة النفقات هذا سهل الاستخدام إدارة النفقات الأساسية للشركات الناشئة والشركات الصغيرة ، ويوفر كل ما تحتاجه الأعمال الصغيرة من أجل محاسبة بطيئة وفي الوقت المناسب ، بما في ذلك الفواتير المباشرة والتقارير التفصيلية للمساعدة في الحفاظ على صحة أعمالهم من الناحية المالية.

4. موجة

يوفر Wave محاسبة مجانية تمامًا تسمح للشركات الصغيرة بتتبع النفقات وإرسال الفواتير والحصول على الأموال وتحقيق التوازن في دفاترها.

حيث يمكن للشركات إرسال فواتير احترافية وتتبع حالة الفواتير والمدفوعات ، حتى يعرفوا متى يتوقعون الأموال في حسابهم المصرفي ، يمكن للشركات أيضًا قبول بطاقات الائتمان والحصول على أموال بشكل أسرع مع Wave.

Inv24 .5

Inv24 هو برنامج مجاني لإدارة الفواتير والمخزون يمكّن الشركات الصغيرة من تنظيم عملائها وفواتيرهم تلقائيًا. مع Inv24 ، يمكن لأصحاب الأعمال تنزيل إصدارات PDF من الفواتير أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

برايت بوك 6

Brightbook هو نظام محاسبة مجاني عبر الإنترنت مصمم لمساعدة الشركات الصغيرة التي تعاني من ضيق الوقت والمجهدة بالنقود دون أي خبرة محاسبية لإدارة أعمالها بشكل أسهل.

يمكن للشركات إرسال فواتير ذات مظهر احترافي بأي عملة وتتبع الفواتير ومعرفة من يدين لهم بالمال في لحظة باستخدام نظام Bright Book سهل الاستخدام.

TurboCache 7

يقدم TurboCache 4 برنامج محاسبة مجانيًا موصى به للأشخاص الذين يكسبون أقل من 10 دولارات في الساعة ، كما يوصى باستخدام TurboCache 5 للشركات الصغيرة ، مع ميزات دفتر النقدية ودفتر الأستاذ العام وحقوق الملكية والخصم والائتمان والفواتير.

TurboCache 5 هي الآن خدمة سحابية ، على عكس TurboCache المجاني ، تكلف TurboCache 5 60 دولارًا سنويًا.

إنفيزي .8

Inveezy هي أداة فوترة مجانية للشركات الصغيرة ، حيث يمكن للمستخدمين تخصيص فواتيرهم بشعاراتهم الخاصة واستخدام الخدمة لإرسال فواتير متكررة.

يمكن أيضًا الدفع للشركات عن طريق PayPal أو بطاقات الائتمان باستخدام نظام Inveezy ولدى الشركات أيضًا خيار إرسال فاتورة عرض أسعار بدلاً من فاتورة فعلية.

9. بندقية النقدية

يوفر GnuCash نهجًا بسيطًا لمسك الدفاتر والمحاسبة للشركات الصغيرة ، ويتوفر برنامج المحاسبة المجاني هذا لأنظمة Android و Linux و Windows و OS X و FreeBSD GNU و OpenBSD.

يدير البرنامج الفواتير والحسابات الدائنة والذمم المدينة بالإضافة إلى نفقات الموظفين وبعض ميزات كشوف المرتبات.

CloudBooks .10

توفر CloudBooks للشركات أداة فواتير قوية مصممة لإنشاء فواتير فعالة وفي الوقت المناسب ، تعد Cloud Books ‘Free Forever أداة مجانية لعميل واحد.

يمكن للشركات الاستفادة من فريق CloudBooks المخصص ، والذي يمكنه تقديم مساعدة متكاملة ودعم ذي أولوية لتلبية احتياجات أعمالهم.

خطوات محاسبة الأعمال الصغيرة

تمنحك قائمة خطوات محاسبة الأعمال الصغيرة هذه الثقة لتعرف أنك قد قمت بتغطية القواعد الخاصة بك ، وعلى استعداد للانتقال إلى العنصر التالي في قائمة مهام عملك.

1. مسك الدفاتر 101

مسك الدفاتر هو شيء عليك تعلمه أو الاستعانة بمصادر خارجية عند إدارة شركة. لحسن الحظ ، من الممكن أن تتعلم كيفية تشغيل كتبك الخاصة وهناك بعض المزايا البارزة للتعامل معها بنفسك.

2. فتح حساب مصرفي

• بعد أن تقوم بتسجيل عملك بشكل قانوني ، ستحتاج إلى مكان لتقليل دخل عملك ، وامتلاك حساب مصرفي منفصل يبقي السجلات مميزة ويجعل الحياة أسهل في الوقت الضريبي.
• لاحظ أن الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات والشركات ملزمة قانونًا بامتلاك حساب بنكي تجاري منفصل ، لأن المالكين الحصريين لا يحتاجون إلى حساب قانوني منفصل ، ولكن يوصى به بالتأكيد.
• ابدأ بفتح حساب جاري للأعمال ، ثم أي حسابات توفير ستساعدك على تنظيم الأموال وتخطيط الضرائب ، على سبيل المثال ، قم بإعداد حساب توفير والابتعاد عن كل دفعة كخصم ضريبي للأعمال لحسابك الخاص. بعد ذلك ، ستحتاج إلى التفكير في بطاقة ائتمان تجارية لبدء إنشاء ائتمان تجاري.
• حيث يتعين على الشركات والشركات ذات المسؤولية المحدودة استخدام بطاقة ائتمان منفصلة لتجنب الخلط بين الأصول الشخصية والتجارية.
• قبل التحدث إلى أحد البنوك حول فتح حساب ، قم بأداء واجبك ، وتسوق للحصول على حسابات تجارية وقارن بين هياكل الرسوم ، ومعظم الحسابات الجارية للأعمال لديها رسوم أعلى من الخدمات المصرفية الشخصية ، لذا انتبه جيدًا لما ستدين به.
• لفتح حساب مصرفي تجاري ، يجب أن يكون لديك اسم تجاري ، وعادة ما تكون مسجلاً في ولايتك أو مقاطعتك. تحقق مع البنك الفردي لمعرفة المستندات التي يجب إحضارها إلى الموعد.

3. تتبع نفقاتك

إن مفتاح الاحتفاظ بسجلات أعمال قوية هو تعلم تتبع نفقاتك بشكل فعال ، وهي خطوة حاسمة تسمح لك بمراقبة نمو عملك ، وإنشاء البيانات المالية ، وتتبع النفقات القابلة للخصم ، وإعداد الإقرارات الضريبية ، ودعم ما تقدمه في إقرارك الضريبي .

هناك خمسة أنواع من الإيصالات التي يجب أن توليها اهتمامًا إضافيًا:

• الوجبات والترفيه: يعد عقد اجتماع عمل في مقهى أو مطعم خيارًا رائعًا ، فقط تأكد من توثيقه جيدًا. على ظهر الإيصال ، سجل من حضر والغرض من الوجبة أو النزهة.
• السفر بغرض العمل خارج المدينة: تخشى مصلحة الضرائب الأمريكية ووكالة الإيرادات الكندية من الأشخاص الذين يطالبون بأنشطة شخصية كمصروفات تجارية ، ولحسن الحظ ، توفر الإيصالات أيضًا أثرًا ورقيًا لأنشطة عملك أثناء تواجدك بعيدًا.
• المصاريف المتعلقة بالمركبة: سجل أين ومتى ولماذا استخدمت السيارة للعمل ، ثم قم بتطبيق النسبة المئوية للاستخدام على النفقات المتعلقة بالمركبة.
• إيصالات الهدايا: بالنسبة للهدايا مثل تذاكر الحفل ، من المهم معرفة ما إذا كان المانح يذهب إلى الحدث مع المستلم ، وإذا فعل ذلك ، فسيتم تصنيف النفقات على أنها ترفيه وليس كهدية. لاحظ هذه التفاصيل على الإيصال.
• إيصالات مكتب المنزل: على غرار نفقات السيارة ، تحتاج إلى حساب النسبة المئوية لمنزلك المستخدم في العمل التجاري ثم تطبيق هذه النسبة المئوية على النفقات المتعلقة بالمنزل.
• يعد بدء عملك الخاص في المنزل طريقة رائعة للحفاظ على انخفاض النفقات العامة ، بالإضافة إلى أنك ستكون مؤهلاً لبعض الإعفاءات الضريبية الفريدة ، ويمكنك خصم جزء من منزلك المستخدم لأغراض تجارية ، بالإضافة إلى اتصالك بالإنترنت ، والخلية الهاتف ، والنقل من وإلى مواقع العمل ، ولأغراض العمل.
• يجب أن تعكس أي نفقات تُستخدم جزئيًا للحياة الشخصية وجزئيًا للعمل استخدامًا مختلطًا ، على سبيل المثال ، إذا كان لديك هاتف محمول واحد ، فيمكنك خصم النسبة المئوية التي تستخدم فيها الجهاز في العمل.

4. تطوير نظام مسك الدفاتر

قبل أن ننتقل إلى إنشاء نظام مسك الدفاتر ، من المفيد أن نفهم بالضبط ما هو مسك الدفاتر وكيف يختلف عن المحاسبة. مسك الدفاتر هو العملية اليومية لتسجيل وتصنيف المعاملات وتسوية البيانات المصرفية.

أخيرًا في نهاية رحلتنا مع برنامج محاسبة مجاني للشركات الصغيرة ، يمكن القول أن المحاسبة عملية عالية المستوى تنظر في تقدم الأعمال وتكون منطقية في مختلف التشريعات.